HAB05 - ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (h/f)
Offre n° O083240606000732
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Préparation budgétaire du service.
- Contrôle de l’exécution du budget.
- Exécution comptable.
- Clôture budget.
- Contrôle de l’exécution du budget.
- Exécution comptable.
- Clôture budget.
Missions / conditions d'exercice
Préparation budgétaire du service :
- Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel,
- Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier,
- Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions,
- Formaliser le tableau du budget annuel n+1.
Contrôle de l’exécution du budget :
- Assurer un suivi de l’exécution budgétaire et en faire le reporting à la chef de service,
- Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
- Demander les virements de crédits si besoin,
- Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les chargés de missions du service,
- Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits,
- Assurer l’interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.
Exécution comptable :
-Saisir des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier,
- Assurer le traitement des factures (service fait en lien avec opérationnels),
- Préparer et saisir des liquidations de dépenses et de recettes, vérifier la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances,
- Préparer des avis de sommes à payer,
- Assurer un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans Civil.
Clôture du budget :
- Gestion des engagements non soldés,
- Propositions des reports et rattachements du service.
- Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel,
- Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier,
- Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions,
- Formaliser le tableau du budget annuel n+1.
Contrôle de l’exécution du budget :
- Assurer un suivi de l’exécution budgétaire et en faire le reporting à la chef de service,
- Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
- Demander les virements de crédits si besoin,
- Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les chargés de missions du service,
- Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits,
- Assurer l’interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.
Exécution comptable :
-Saisir des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier,
- Assurer le traitement des factures (service fait en lien avec opérationnels),
- Préparer et saisir des liquidations de dépenses et de recettes, vérifier la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances,
- Préparer des avis de sommes à payer,
- Assurer un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans Civil.
Clôture du budget :
- Gestion des engagements non soldés,
- Propositions des reports et rattachements du service.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Organisation de la collectivité et des communes la composant,
- Règle de la comptabilité publique – Procédures d’engagement et de mandatement,
- Utilisation des logiciels informatiques (Excel impératif) et des applications métiers sur intranet,
- Utilisation d’OUTLOOK,
- Notion de politiques publiques et notamment de politique du logement.
Les « savoir-faire » :
- Gestion de l’ensemble des opérations comptables et suivi,
- Gestion administrative des conventions passées,
- Gestion du e-parapheur.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de l’initiative,
- Ponctualité et assiduité.
- Organisation de la collectivité et des communes la composant,
- Règle de la comptabilité publique – Procédures d’engagement et de mandatement,
- Utilisation des logiciels informatiques (Excel impératif) et des applications métiers sur intranet,
- Utilisation d’OUTLOOK,
- Notion de politiques publiques et notamment de politique du logement.
Les « savoir-faire » :
- Gestion de l’ensemble des opérations comptables et suivi,
- Gestion administrative des conventions passées,
- Gestion du e-parapheur.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de l’initiative,
- Ponctualité et assiduité.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.