DRH53 - GESTIONNAIRE FORMATION (h/f)
Offre n° O083240605001655
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire formation et développement des compétences est chargé d’analyser, d’organiser et de gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation. Il participe aux activités transverses du service
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire formation et développement des compétences :
- Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes,
- Communique et conseille auprès des agents sur les dispositifs, pratiques et procédures formation,
- Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation,
- Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation,
- Organisation des groupes de formation, gestion de la relation administrative et financière avec les organismes de formation,
- Rédige des actes administratifs de commande publique,
- Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation, …
- Vérifie les obligations de formation des agents,
- Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la Fonction publique,
- Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente des bases de données,
- Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels,
- Assure la gestion administrative des demandes de stage,
- Il est référent sur des projets concernant le service,
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit des projets formation relevant de sa responsabilité,
- Apporte son appui aux activités du service,
- Participe à la rédaction des procédures internes,
- Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.
- Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes,
- Communique et conseille auprès des agents sur les dispositifs, pratiques et procédures formation,
- Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation,
- Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation,
- Organisation des groupes de formation, gestion de la relation administrative et financière avec les organismes de formation,
- Rédige des actes administratifs de commande publique,
- Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation, …
- Vérifie les obligations de formation des agents,
- Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la Fonction publique,
- Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente des bases de données,
- Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels,
- Assure la gestion administrative des demandes de stage,
- Il est référent sur des projets concernant le service,
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit des projets formation relevant de sa responsabilité,
- Apporte son appui aux activités du service,
- Participe à la rédaction des procédures internes,
- Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue,
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale),
- Technologies de l'information et de la communication (TIC),
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base),
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Statut de la fonction publique,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser,
- Alimenter le système d’information des RH,
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation,
- Contribuer à l’élaboration des plans de formation,
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Discrétion,
- Sens des priorités,
- Aisance rédactionnelle.
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue,
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale),
- Technologies de l'information et de la communication (TIC),
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base),
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Statut de la fonction publique,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser,
- Alimenter le système d’information des RH,
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation,
- Contribuer à l’élaboration des plans de formation,
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Discrétion,
- Sens des priorités,
- Aisance rédactionnelle.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.