DCP19 - CHEF DE SERVICE ORGANISATION, CAO ET PASSATION (h/f)
Offre n° O083240605001590
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Manager, coordonner et animer le service.
- Suivre et gérer les procédures de passation de l’ensemble des marchés de la MTPM.
- Impulser une démarche d’amélioration des délais de traitement des dossiers de marchés.
- Proposer des axes d’amélioration des pratiques à toutes fins d’optimisation des procédures.
- Garantir la sécurité juridique des consultations.
- Suivre et gérer les procédures de passation de l’ensemble des marchés de la MTPM.
- Impulser une démarche d’amélioration des délais de traitement des dossiers de marchés.
- Proposer des axes d’amélioration des pratiques à toutes fins d’optimisation des procédures.
- Garantir la sécurité juridique des consultations.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les Sous Directions de la DCP :
- Suivi et gestion administrative de l’ensemble des procédures marchés (de la publicité à l'attribution), des avenants et autres actes d’exécution,
- Suivi et gestion des relations avec les opérateurs économiques,
- Gestion de la procédure de passation des avenants aux marchés,
- Gestion des sous-traitants et nantissements,
- Contrôle et validation de l’ensemble des dossiers des chargés de procédures, PV, décisions métropolitaines, courriers, rapports de présentation,
- Gestion et suivi des groupements de commandes de la MTPM,
- Gestion des instances décisionnelles : Convocation, Elaboration PV et rédaction Délibération (CAO, COM MAPA, jurys de concours),
- Gestion de la procédure de télétransmission au contrôle de légalité (CDC FAST),
- Gestion électronique des documents (GED),
- Archivage des affaires (papier et électronique),
- Suivi de la tenue de certains tableaux de bord en vue de l’établissement des bilans d’activités et d’évaluation des procédures.
- Suivi et gestion administrative de l’ensemble des procédures marchés (de la publicité à l'attribution), des avenants et autres actes d’exécution,
- Suivi et gestion des relations avec les opérateurs économiques,
- Gestion de la procédure de passation des avenants aux marchés,
- Gestion des sous-traitants et nantissements,
- Contrôle et validation de l’ensemble des dossiers des chargés de procédures, PV, décisions métropolitaines, courriers, rapports de présentation,
- Gestion et suivi des groupements de commandes de la MTPM,
- Gestion des instances décisionnelles : Convocation, Elaboration PV et rédaction Délibération (CAO, COM MAPA, jurys de concours),
- Gestion de la procédure de télétransmission au contrôle de légalité (CDC FAST),
- Gestion électronique des documents (GED),
- Archivage des affaires (papier et électronique),
- Suivi de la tenue de certains tableaux de bord en vue de l’établissement des bilans d’activités et d’évaluation des procédures.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Maîtrise de l'environnement réglementaire des marchés et des procédures de passation,
- Bonne Connaissance de la doctrine et de la jurisprudence nationale du droit des marchés publics,
- Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Connaissance des avis et conseils rendus par la CADA,
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Access, logiciel MARCO)
Les « savoir-faire » :
- Rédiger des avis, procès-verbaux, décisions, rapports, courriers juridiques complexes en application du droit de la Commande Publique...
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.
Les « savoir-être » :
- Capacité à gérer le stress et travailler en urgence,
- Aptitudes relationnelles, Sens du dialogue et du travail en équipe,
- Rigueur, méthode, Curiosité intellectuelle,
- Aptitude à gérer les priorités et à l’organisation personnelle,
- Intégrité, Disponibilité, Discrétion, Autonomie,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Force de proposition.
- Maîtrise de l'environnement réglementaire des marchés et des procédures de passation,
- Bonne Connaissance de la doctrine et de la jurisprudence nationale du droit des marchés publics,
- Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Connaissance des avis et conseils rendus par la CADA,
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Access, logiciel MARCO)
Les « savoir-faire » :
- Rédiger des avis, procès-verbaux, décisions, rapports, courriers juridiques complexes en application du droit de la Commande Publique...
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.
Les « savoir-être » :
- Capacité à gérer le stress et travailler en urgence,
- Aptitudes relationnelles, Sens du dialogue et du travail en équipe,
- Rigueur, méthode, Curiosité intellectuelle,
- Aptitude à gérer les priorités et à l’organisation personnelle,
- Intégrité, Disponibilité, Discrétion, Autonomie,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Force de proposition.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.