Adjoint administratif/Elections h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083231101261105
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, LE PRADET est une station classée de tourisme dynamique qui développe un programme d'événements variés tout au long de l'année. Riche de ses 10 500 habitants, elle fait partie du Parc National de Port Cros. Son cadre exceptionnel, comprenant 5 plages, des espaces naturels et des massifs forestiers, en fait une commune très attractive où il fait bon vivre.
Soucieuse de la qualité de vie sur sa commune, l'équipe municipale l'est également du bon accompagnement des 190 agents qu'elle emploie.
Soucieuse de la qualité de vie sur sa commune, l'équipe municipale l'est également du bon accompagnement des 190 agents qu'elle emploie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE PRADET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsable de service, l'agent sera en charge de la gestion des élections, des cimetières, de l'état civil, et du recensement de la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Tenue de la liste électorale
- Inscription des citoyens français et étrangers de l'UE avec contrôle au vu des pièces justificatives
- Changements d'adresse et modifications d'état civil
- Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers
- Enquêtes sur les électeurs
- Établir le tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d'Assise
- Mise à jour de la liste électorale: saisie sur le logiciel
- Recensement militaire
- Enregistrer de nouvelles procurations sur le registre et porter les mentions correspondantes sur la liste d'émargement
- Affranchissement du courrier et dépôt à la poste
Missions annexes:
- Polyvalence et remplacements (accueil, vaguemestre, état civil...)
- Astreintes du samedi (mariages)
- Tenue de la liste électorale
- Inscription des citoyens français et étrangers de l'UE avec contrôle au vu des pièces justificatives
- Changements d'adresse et modifications d'état civil
- Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers
- Enquêtes sur les électeurs
- Établir le tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d'Assise
- Mise à jour de la liste électorale: saisie sur le logiciel
- Recensement militaire
- Enregistrer de nouvelles procurations sur le registre et porter les mentions correspondantes sur la liste d'émargement
- Affranchissement du courrier et dépôt à la poste
Missions annexes:
- Polyvalence et remplacements (accueil, vaguemestre, état civil...)
- Astreintes du samedi (mariages)
Profils recherchés
Suggestions particulières:
- polyvalence et possibilité de travail en horaires décalés en fonctions des besoins
Les savoirs:
- notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- techniques de secrétariat
- maitrise des logiciel spécifique au service
- bureautique (word, excel, outlook)
- fonctionnement des collectivités territoriales et sur l'organisation de la collectivité
Les savoirs être:
- garant de l'image de la collectivité et de la personne qu'il assiste
- savoir écouter l'interlocuteur
- analyser une demande
- répondre de manière courtoise
- savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités
- savoir respecter la confidentialité et savoir gérer son stress
- polyvalence et possibilité de travail en horaires décalés en fonctions des besoins
Les savoirs:
- notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- techniques de secrétariat
- maitrise des logiciel spécifique au service
- bureautique (word, excel, outlook)
- fonctionnement des collectivités territoriales et sur l'organisation de la collectivité
Les savoirs être:
- garant de l'image de la collectivité et de la personne qu'il assiste
- savoir écouter l'interlocuteur
- analyser une demande
- répondre de manière courtoise
- savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités
- savoir respecter la confidentialité et savoir gérer son stress
Contact
Informations complémentaires
Cycle de travail de 37h du lundi au vendredi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.