Secrétaire polyvalent (h/f)
Offre n° O082261102000145
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MAIRIE, Golfech (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire polyvalent (H/F) aura comme missions :
Missions / conditions d'exercice
-Traitement des dossiers et saisie de documents ;
-Accueil physique et téléphonique ;
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
-Planification et suivi ;
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
-Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
-Gérer et actualiser une base d'informations ;
-Vérifier la validité des informations traitées ;
-Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
-Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
-Scanner, photocopier et assembler des documents ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
-Synthétiser et présenter des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances ;
-Identifier les sources de documentation ;
-Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
-Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...) ;
-Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
-Utiliser des logiciels et des progiciels.
-Accueil physique et téléphonique ;
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
-Planification et suivi ;
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
-Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
-Gérer et actualiser une base d'informations ;
-Vérifier la validité des informations traitées ;
-Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
-Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
-Scanner, photocopier et assembler des documents ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
-Synthétiser et présenter des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances ;
-Identifier les sources de documentation ;
-Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
-Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...) ;
-Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
-Utiliser des logiciels et des progiciels.
Profils recherchés
Savoirs socio-professionnels :
-Fonctionnement des services de la collectivité ;
-Techniques de secrétariat ;
-Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
-Vocabulaire professionnel du service ;
-Procédures administratives et financières ;
-Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
-Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).
Savoirs généraux :
-Missions et procédures du service ;
-Connaissance de la FPT ;
-Écrits administratifs ;
-Communication orale et écrite.
-Fonctionnement des services de la collectivité ;
-Techniques de secrétariat ;
-Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
-Vocabulaire professionnel du service ;
-Procédures administratives et financières ;
-Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
-Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).
Savoirs généraux :
-Missions et procédures du service ;
-Connaissance de la FPT ;
-Écrits administratifs ;
-Communication orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.