Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O082250201393070
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Durfort-Lacapelette (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la hiérarchie, la secrétaire de mairie, met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement militaire, les élections, l'urbanisme, le cadastre, l'aide sociale... ;
2 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente...) ;
3- Organisation des élections en binôme ;
4- Gestion administrative des cimetières ;
5- Assurer la communication (site internet, applications, impression du bulletin municipal) ;
6-Renfort en comptabilité selon le besoin ;
7- Bureautique ;
8- Archivage.
2 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente...) ;
3- Organisation des élections en binôme ;
4- Gestion administrative des cimetières ;
5- Assurer la communication (site internet, applications, impression du bulletin municipal) ;
6-Renfort en comptabilité selon le besoin ;
7- Bureautique ;
8- Archivage.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- utilisation du logiciel Berger-Levrault ;
- bonne maîtrise de l'informatique (notamment Excel) ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être rigoureux, organisé, méthodique, efficace.
- utilisation du logiciel Berger-Levrault ;
- bonne maîtrise de l'informatique (notamment Excel) ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être rigoureux, organisé, méthodique, efficace.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563216200
Informations complémentaires
adresser vos candidatures (CV récent et détaillé et lettre de motivation )
à l'attention de Mme le Maire , commune de DURFORT-LACAPELETTE
à l'attention de Mme le Maire , commune de DURFORT-LACAPELETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.