Placé sous l'autorité du Responsable Emplois et compétences, vous accompagnez les responsables de services dans l'identification et la mise en œuvre de leurs besoins de formation. Vous organiserez et coordonnerez aux plans administratif, technique et financier les dossiers de formation.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir et orienter les demandes
o Rechercher et diffuser les informations
o Conseiller les agents sur les procédures et modes opératoires

- Gestion des formations CNFPT et hors CNFPT :
o Recenser les besoins en matière de formation obligatoire
o Réception et validation des demandes de formation dans le respect des obligations liées aux marchés publics
o Organiser les sessions de formations
? Saisie dans Astre Talent
? Réserver les salles et mettre à disposition le matériel adéquat
? Ouvrir et clôturer les formations
? Faire un bilan " à chaud " à l'issue des sessions
o Organisation des formations obligatoires internes ACES et animation des formateurs internes :
? S'assurer du niveau de formation des formateurs internes
? Coordonner l'organisation et le suivi des formations ACES
? Transmettre les demandes de visite médicale en lien avec le Pôle Prévention
? Rédiger et mettre en signature les autorisations de conduite
? Effectuer les saisies nécessaires dans Astre Talent
o Organisation des formations externes obligatoires (AIPR, Permis, Habilitations électriques, certificats ...)
? Programmer et suivre les formations en lien avec nos partenaires dans le cadre de la convention avec l'UGAP
? Rechercher de nouveaux partenaires dans le respect des règles liées aux marchés publics
- Suivi des stages :
o Réceptionner et traiter les demandes
o Proposer les candidatures aux différents services en fonction du diplôme préparé
o Gérer les conventions de stages en lien avec les stagiaires, les établissements et la collectivité
o S'assurer que les conventions soient signées avant le début du stage
o Effectuer un reporting transmis à l'autorité territoriale tous les vendredis
o Effectuer les réponses par mail à l'ensemble des stagiaires

- Suivi budgétaire :
o Tenir à jour les tableaux de bord du pôle formation
o Transmettre les éléments nécessaires à l'émission des bons de commande au service Finances
o S'assurer du service fait avant transmission au service Finances pour paiement et liquidation des factures

Compétences requises :
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation
- Connaissance des règles des marchés
- Esprit d'équipe
- Bonne aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et de la déontologie indispensable