CHARG(E) DE RECEPTION
Offre n° O082240527001385
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTAUBAN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Direction de la Communication et de l’Evénementiel, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Protocole, vous participez à la gestion et au suivi des réceptions organisées par la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gestion et suivi du stock des marchandises :
o Détermination des besoins en denrées alimentaires et en boissons
o Gestion de l'état stock
o Commande auprès des fournisseurs
o Suivi des commandes
- Suivi des commandes et réception des marchandises :
o Réception de la marchandise
o Rapprochement entre la livraison et le bon de commande
o Rangement de la marchandise dans un local dédié
- Préparation des réceptions et faire le service :
o Préparation des denrées alimentaires et boissons fonction du nombre de participants
o Aide à la mise en place des réceptifs fonction des demandes internes ou externes
o Dressage et débarrassage
o Réalisation du service
- Accueil du public :
o Accueil des invités
o Tenue et présentation parfaite
- Gestion et suivi du stock des marchandises :
o Détermination des besoins en denrées alimentaires et en boissons
o Gestion de l'état stock
o Commande auprès des fournisseurs
o Suivi des commandes
- Suivi des commandes et réception des marchandises :
o Réception de la marchandise
o Rapprochement entre la livraison et le bon de commande
o Rangement de la marchandise dans un local dédié
- Préparation des réceptions et faire le service :
o Préparation des denrées alimentaires et boissons fonction du nombre de participants
o Aide à la mise en place des réceptifs fonction des demandes internes ou externes
o Dressage et débarrassage
o Réalisation du service
- Accueil du public :
o Accueil des invités
o Tenue et présentation parfaite
Profils recherchés
Profil recherché :
- Réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Sens de l’écoute, excellent relationnel, esprit d’équipe, résistance au stress et discrétion
- Formation en école d’hôtellerie ou expérience de 3/5 ans dans une fonction similaire.
- Formation EXCEL et WORD
Spécificités du poste :
- Temps de travail : 38 heures/semaine
- Amplitude variable en fonction des besoins des missions
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
- Rémunération statutaire
- Réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Sens de l’écoute, excellent relationnel, esprit d’équipe, résistance au stress et discrétion
- Formation en école d’hôtellerie ou expérience de 3/5 ans dans une fonction similaire.
- Formation EXCEL et WORD
Spécificités du poste :
- Temps de travail : 38 heures/semaine
- Amplitude variable en fonction des besoins des missions
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
- Rémunération statutaire
Contact
Contact
0563221200
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature exclusivement via le lien de publication
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.