Agent polyvalent en charge principalement des dossiers d'urbanisme
Offre n° O081260803000786
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 avenue de la Mairie, Aiguefonde (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent des services administratifs en charge principalement de l'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Missions Fixes
ACCUEIL
• Accueil, Renseignement des usagers (sur place ou par téléphone) pour tout type de demande.
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion des demandes diverses et variées de la population…
• Contact avec les services techniques : urgences et/ou autres demandes
• Délivrance :
de divers documents administratifs (attestations, recensement militaire, autorisation débit temporaire de boissons, réservations de salles, certificat de vie, etc.), transport scolaire, concessions de cimetière…
APPARITEUR
• Distribution de plis (administrés, élus, personnel, TP, divers)
• Affichage d’informations municipales (CM, arrêtés, ..) : en mairie et sur les panneaux municipaux, les commerces, les écoles et la crèche.
• Gestion des salles municipales (réservations, locations …)
• Mise en place de salles pour les réunions, le CM, fêtes et cérémonies avec l’appui des services techniques
• achat pour les réceptions et petites fournitures
URBANISME
Accueil, information et conseil des pétitionnaires, lotisseurs et du public.
Expliquer le cadre réglementaire, les procédures et les documents,
Aider à compléter les documents, rechercher dans les archives….
Orienter vers les services compétents.
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réception des autorisations et certificats d'urbanisme, les vérifier et les compléter
Préparation et suivi des décisions administratives en lien avec la Mairie de Mazamet, les arrêtés d’alignement….
Rédaction d’arrêtés et d’autorisation de voirie (entreprises, particuliers, concessionnaires des réseaux, associations, mairie)
Contact avec les prestataires de réseaux (ST, Edf_Gdf, F.Télécom)
Suivi du dossier du PLU (modifications et révision ). Convocations, participation aux réunions, …
Suivi du SIG, suivi des DICT
Procéder au classement et à l’archivage des autorisations d’urbanisme et des arrêtés…
AUTRES MISSIONS
Gestion des nouveaux arrivants et du repas des ainés (répertorier, mise à jour listing, invitation/convocation)
Commission annuelle des impôts locaux : préparation et participation à la réunion
Divers courriers aux administrés pour différents problèmes (nettoyage terrains, haies à couper, voitures tampons, plaintes diverses…) en binôme avec la police municipale
Rédaction des arrêtés temporaires de voirie
Suivi administratif des dossier relatifs aux exploitations agricoles
Suivi dossier chiens dangereux et veille sur les nouvelles réglementations
Gestion des salles : Etat des lieux, convention (particuliers + associations)
ACCUEIL
• Accueil, Renseignement des usagers (sur place ou par téléphone) pour tout type de demande.
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion des demandes diverses et variées de la population…
• Contact avec les services techniques : urgences et/ou autres demandes
• Délivrance :
de divers documents administratifs (attestations, recensement militaire, autorisation débit temporaire de boissons, réservations de salles, certificat de vie, etc.), transport scolaire, concessions de cimetière…
APPARITEUR
• Distribution de plis (administrés, élus, personnel, TP, divers)
• Affichage d’informations municipales (CM, arrêtés, ..) : en mairie et sur les panneaux municipaux, les commerces, les écoles et la crèche.
• Gestion des salles municipales (réservations, locations …)
• Mise en place de salles pour les réunions, le CM, fêtes et cérémonies avec l’appui des services techniques
• achat pour les réceptions et petites fournitures
URBANISME
Accueil, information et conseil des pétitionnaires, lotisseurs et du public.
Expliquer le cadre réglementaire, les procédures et les documents,
Aider à compléter les documents, rechercher dans les archives….
Orienter vers les services compétents.
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réception des autorisations et certificats d'urbanisme, les vérifier et les compléter
Préparation et suivi des décisions administratives en lien avec la Mairie de Mazamet, les arrêtés d’alignement….
Rédaction d’arrêtés et d’autorisation de voirie (entreprises, particuliers, concessionnaires des réseaux, associations, mairie)
Contact avec les prestataires de réseaux (ST, Edf_Gdf, F.Télécom)
Suivi du dossier du PLU (modifications et révision ). Convocations, participation aux réunions, …
Suivi du SIG, suivi des DICT
Procéder au classement et à l’archivage des autorisations d’urbanisme et des arrêtés…
AUTRES MISSIONS
Gestion des nouveaux arrivants et du repas des ainés (répertorier, mise à jour listing, invitation/convocation)
Commission annuelle des impôts locaux : préparation et participation à la réunion
Divers courriers aux administrés pour différents problèmes (nettoyage terrains, haies à couper, voitures tampons, plaintes diverses…) en binôme avec la police municipale
Rédaction des arrêtés temporaires de voirie
Suivi administratif des dossier relatifs aux exploitations agricoles
Suivi dossier chiens dangereux et veille sur les nouvelles réglementations
Gestion des salles : Etat des lieux, convention (particuliers + associations)
Profils recherchés
• Savoir :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale/experte : Urbanisme
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir-faire / Savoir-être :
Accueillir le public avec amabilité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Sens de l'écoute et de l'observation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
Respecter la confidentialité
L’obligation de réserve implique que l’agent témoigne d’une certaine retenue dans l’expression de ses opinions tant à l’égard de sa hiérarchie que des usagers.
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale/experte : Urbanisme
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir-faire / Savoir-être :
Accueillir le public avec amabilité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Sens de l'écoute et de l'observation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
Respecter la confidentialité
L’obligation de réserve implique que l’agent témoigne d’une certaine retenue dans l’expression de ses opinions tant à l’égard de sa hiérarchie que des usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 61 22 59
Informations complémentaires
Temps non complet – Contractuel dans un premier temps et intégration dans la fonction publique ou Fonctionnaire par voie de mutation
Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS
Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.