Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O081241129000107
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 PLACE DE L EGLISE, Mézens (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement des administrés,
- Etat civil : Traitement des demandes, tenue des registres,
- Urbanisme : réception des demandes, pré-instruction, envoi du dossier au service instructeur de la Communauté d’Agglomération,
- Conseil municipal : préparation des conseils, rédaction et suivi des délibérations, décisions et arrêtés du maire,
- Assistance des élus dans le montage et le suivi des projets de la commune,
- Budget-Comptabilité : Elaboration et exécution du budget, traitement des mandat et titres,
- RH : Paie, formation, dossiers de carrières des employés.
- Rédaction et suivi des actes administratifs, dossiers de marchés publics, assurances, subventions.
- Élections : gestion des listes électorales, préparation des élections, transmission des données à l'Etat.
- Recensement : participation aux opérations de recensement – traitement des demandes de recensement.
- Gestion du cimetière.
- Equipements : Gestion des salles municipales et autres équipements municipaux.
- Relationnel avec les associations, structures intercommunales et partenaires.
Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux.
- Etat civil : Traitement des demandes, tenue des registres,
- Urbanisme : réception des demandes, pré-instruction, envoi du dossier au service instructeur de la Communauté d’Agglomération,
- Conseil municipal : préparation des conseils, rédaction et suivi des délibérations, décisions et arrêtés du maire,
- Assistance des élus dans le montage et le suivi des projets de la commune,
- Budget-Comptabilité : Elaboration et exécution du budget, traitement des mandat et titres,
- RH : Paie, formation, dossiers de carrières des employés.
- Rédaction et suivi des actes administratifs, dossiers de marchés publics, assurances, subventions.
- Élections : gestion des listes électorales, préparation des élections, transmission des données à l'Etat.
- Recensement : participation aux opérations de recensement – traitement des demandes de recensement.
- Gestion du cimetière.
- Equipements : Gestion des salles municipales et autres équipements municipaux.
- Relationnel avec les associations, structures intercommunales et partenaires.
Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux.
Profils recherchés
- justifier d'une première expérience en commune.
- diplôme souhaité : BAC.
- maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
-connaître les règles budgétaires et comptables publiques ,
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- diplôme souhaité : BAC.
- maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
-connaître les règles budgétaires et comptables publiques ,
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 40 10 66
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV à adresser à :
par mail : secretariat@mairie-mezens.fr
par courrier : Monsieur le Maire de MEZENS
7, place de l'église 81800 MEZENS
renseignements : Valérie THOMAS
Secrétaire de Mairie
Mairie de Mézens
05 63 40 10 66
Horaires :
Lundi : 13H30 à 17H00
Mercredi : 10H00 à 12H00
Jeudi : 14H00 à 18H00
par mail : secretariat@mairie-mezens.fr
par courrier : Monsieur le Maire de MEZENS
7, place de l'église 81800 MEZENS
renseignements : Valérie THOMAS
Secrétaire de Mairie
Mairie de Mézens
05 63 40 10 66
Horaires :
Lundi : 13H30 à 17H00
Mercredi : 10H00 à 12H00
Jeudi : 14H00 à 18H00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.