Missions - activités
Mise en œuvre de la mission Attractivité touristique
• Assurer le suivi de la convention Grands Sites Occitanie 2023-2027 et veiller à la concrétisation de son plan d’actions en relation avec l’Office du Tourisme et les partenaires associés.
• Bâtir le cahier des charges et organiser les conditions de mise en œuvre d’une étude prospective pour définir la stratégie touristique du territoire pour la période 2026-2030.
• Préparation exécution budgétaires
◦ Effectuer la saisie sur l’outil métier, établir les documents (budget primitif, budget supplémentaire) et rédiger les notes de synthèse.
◦ Assurer la gestion comptable des dépenses (demande de devis, élaboration des bons de commandes et ordres de services, engagements).
◦ Établir les documents analytiques (fiche financière individualisée par action ou opération), tableaux de bord financiers par thématique.
◦ Assurer le suivi des subventions versées aux associations et sollicitées auprès d'organismes extérieurs (instruction et montage des dossiers, élaboration des états annuels).
• Organisation de la mission
◦ Assister le directeur dans la gestion administrative quotidienne en assurant le pilotage des activités et initiatives touristiques en lien avec les tiers et prestataires (signalétique d’intérêt local, croisières en gabarres, petit train touristique, publications...).
◦ Entretenir et structurer les relations avec les acteurs locaux du tourisme
◦ Rédiger les productions écrites nécessaires à l’activité (notes stratégiques et de synthèse, compte-rendus, rapports d’analyse).
• Délibératif et veille juridique
◦ Rédiger les délibérations et décisions en lien avec la mission.
◦ Rédiger et assurer le suivi administratif et comptable des conventions et marchés.
◦ Assurer la veille juridique et documentaire (taxe de séjour notamment).
Gérer et optimiser la collecte de la taxe de séjour et la relation avec les hébergeurs
• Gestion d’un portefeuille d’hébergeurs collectant la taxe de séjour
◦ Organiser et développer les relations avec les hébergeurs locaux.
◦ Garantir leur parfaite information quant à l’évolution des plateformes et de la législation.
◦ Renseigner, conseiller et accompagner les hébergeurs dans les démarches de déclaration (activation compte taxe séjour, déclarations mensuelles...).
◦ Suivre et contrôler l’exactitude des déclarations d’hébergement sur le portail de télédéclaration (declaloc.fr).
• Organiser et traiter le rapprochement des données des deux plateformes de télédéclaration : declaloc.fr et albi.taxesejour.fr.
• Gestion administrative et financière de la taxe de séjour : vérification des cotisations acquittées sur la base des déclarations produites.
◦ Assurer les missions de régisseur pour l'encaissement des recettes, leur traitement et le suivi complet pour dépôt à la trésorerie municipale.
◦ Suivre les reversements par les hébergeurs :
• encaissement des chèques
• détection des hébergements non déclarés (contrôle des fichiers Elan)
• contrôle des classements périmés et des attestations de classement (Atout France).
◦ Suivre les reversements des opérateurs numériques :
• contrôle des versements bi-annuels
• contrôle des fichiers justificatifs aux versements,
◦ Rédiger les courriers d'information, de rappel de la réglementation (non-réception ou non-conformité des déclarations), et relance.
◦ Assurer les régularisations, traiter les demandes de remboursement.
◦ Assurer l'interface avec les services de la Ville et de l’Agglomération (changement d’usage) et les partenaires externes (prestataire logiciel taxe de séjour, trésorerie).
◦ Procéder au reversement des taxes additionnelles (départementale et Grand projet sud ouest), en établissant l’état des encaissements perçus, les états liquidatifs de reversement et les courriers à la signature de l’élu.
• Réaliser et exploiter les bilans, tableaux de bord de collecte et statistiques annuelles et assurer l’archivage.