Assistante administrative Formation Recrutement
Offre n° O081240717000479
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Técou - 81
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Contrat aidé
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative Formation Recrutement
Poste de contractuel – Catégorie C
Public éligible CUI uniquement
Grade : adjoint administratif
CDD de remplacement
20h
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 17/08/24
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : 01/09/24
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation et de recrutement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, au sein du service formation et accompagnement au recrutement, durant la période de congés d’un agent.
Poste de contractuel – Catégorie C
Public éligible CUI uniquement
Grade : adjoint administratif
CDD de remplacement
20h
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 17/08/24
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : 01/09/24
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation et de recrutement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, au sein du service formation et accompagnement au recrutement, durant la période de congés d’un agent.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Traitement des dossiers et saisie des documents :
Mise en forme de tous types de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriels et appels
Saisir les documents de formes et contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser les logiciels et l’outil numérique en général
Saisir des données informatiques
Gestion de l’information, classement et archivage de documents:
Réceptionner, enregistre et vérifier les dossiers
Trier, classer, photocopier les documents
Synthétiser et présenter les informations
Préparer les dossiers pour les instances
Planification et suivi :
Proposer sur les agendas numériques les rdv
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Organisation logistique des réunions
Utiliser des logiciels et progiciels
Renseignement par téléphone et courriels des agents et candidats
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser l’information
Conditions d’exercice :
Poste basé à Técou au siège de la collectivité
Planning de 20h réparties sur 3 jours par semaine
Traitement des dossiers et saisie des documents :
Mise en forme de tous types de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriels et appels
Saisir les documents de formes et contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser les logiciels et l’outil numérique en général
Saisir des données informatiques
Gestion de l’information, classement et archivage de documents:
Réceptionner, enregistre et vérifier les dossiers
Trier, classer, photocopier les documents
Synthétiser et présenter les informations
Préparer les dossiers pour les instances
Planification et suivi :
Proposer sur les agendas numériques les rdv
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Organisation logistique des réunions
Utiliser des logiciels et progiciels
Renseignement par téléphone et courriels des agents et candidats
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser l’information
Conditions d’exercice :
Poste basé à Técou au siège de la collectivité
Planning de 20h réparties sur 3 jours par semaine
Profils recherchés
Maitrise des outils numériques
Vocabulaire et posture adaptés
Communication écrite et orale de qualité
Discrétion professionnelle
Rigueur
Expérience en assistanat administratif
Vocabulaire et posture adaptés
Communication écrite et orale de qualité
Discrétion professionnelle
Rigueur
Expérience en assistanat administratif
Contact
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Sylvie BELLINGER : sylvie.bellinger@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Sylvie BELLINGER : sylvie.bellinger@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.