Mise en œuvre de la politique RH et à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.
Assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
Informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
Conseiller et accompagner la Direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, entretiens d’évaluation, gestion carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaire …)
Définir et veiller à l’application des procédures RH
Elaboration de la paie
Suivi de l’actualité RH et application à la collectivité
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : suivi rigoureux du capital humain au sein de l’organisme public, organise et régule les formations professionnelles, les congés, les départs à la retraite, les ruptures de contrat, les bilans de compétences ainsi que le recrutement du personnel

ACTIVITES

Gestion Ressources Humaines :

Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines.
Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des ressources humaines : formation, recrutement, mobilité, ….
Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction.
Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place
Gestion des conflits interpersonnels
Gestion et suivi carrière des agents : assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels
Réaliser et suivi de la gestion de l’absentéisme
Traitement dématérialisé des déclarations de fin de contrat, d’accident de travail …
Mise en place et suivi du plan de formation annuel des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, CET, heures supplémentaires…)
Suivi et planification des visites médicales
Elaborer le plan de formation : recueillir les besoins, assurer le suivi des formations
Rédaction des fiches de poste
Participe au recrutement du personnel
Instruire et suivre les dossiers administratifs des personnels titulaires et non titulaires, du recrutement à la cessation des fonctions, dossiers retraite en lien avec le CDG
Élaborer et rédaction d’actes de gestion et démonstratifs (décisions, contrats, courriers, notes, promotions, positions, cessations de fonction...) dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la GRH
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Missions de conseil, tant vis-à-vis de la direction que des agents
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Gestion des demandes CNAS

Gestion paie :

Création ou mise à jour des fiches agents au vu : de nouveaux contrats, de changements de situation (avancement échelon, grade, changement de fonction, de temps de travail, …)
Établir un bulletin de paie
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Saisi des constantes de paie (valeur du point d’indice, valeur des primes et indemnités, nouvelle grille indiciaire…)
Collecter les états préparatoires de la paie en lien avec IDEC – gouvernante - direction
Saisi des variables de paie (heures complémentaires, rappel salaire, rappel prime…)

Activités spécifiques :

Force de proposition en matière d’amélioration des prises en charge et des conditions de travail
Suivi des actualités juridiques et réglementaires
Participation aux réunions de travail pluridisciplinaire
Membre au sein des Comités Social Technique (CST)
Correspondant du CNAS

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Très bonne connaissance des statuts des agents de la fonction publique plus spécifiquement de la territoriale et des pratiques y afférentes ;
Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative ;
Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines ;

SAVOIR FAIRE :

Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de l’autonomie
Bonne capacité d’analyse et organisationnelle
Réactivité et rapidité d’exécution
Rigueur, polyvalence, disponibilité

SAVOIR ÊTRE :

Capacité d’adaptation
Grande capacité de rigueur, d’autonomie, de management
Qualité pour le travail en équipe
Bonne qualité relationnelle et en matière de communication
Qualité d’écoute du personnel et des intervenants extérieurs
Discrétion professionnelle