Le/la responsable d’animation périscolaire et extrascolaire aura pour mission avec son équipe de concevoir les différents projets, organiser, et encadrer les activités d’animation pour les enfants de la commune en dehors du temps scolaire (matin, midi, soir, et vacances scolaires). Il/elle assurera également la gestion administrative des activités, le suivi des inscriptions et des encaissements, ainsi que la recherche de subventions pour les projets et actions d’animation.

Inventaire des missions

Organisation pédagogique de la structure:
• Piloter et animer l’élaboration collective du Projet pédagogique de la structure ainsi que les projets d’animation avec son équipe d’animation.
• Présentation des différents projets à la commission en charge de la vie scolaire, de l’enfance et de la jeunesse
• Organiser, coordonner et animer des activités éducatives, ludiques et créatives adaptées aux différents âges et en lien avec le projet éducatif de la commune.
• Assurer la sécurité et le bien-être des enfants durant les activités.
• Planifier et coordonner les activités périscolaires (avant et après l’école, pause méridienne) et extrascolaires (vacances).
• Assurer la préparation, le suivi, le bilan et l’évaluation des activités et projets mis en place.

Activités de direction et d’animation:
• Etre garant de la sécurité affective, physique et matérielle des agents, et des enfants.
• Evaluer le travail des membres titulaires de son équipe (Gérante de restauration, Atsem, animateurs)
• Participer à l’élaboration du plan de formation de son équipe et mettre en place des formations internes pour son équipe.
• Assurer les remplacements en cas d’absences.
• Recruter les animateurs vacataires à partir des prévisionnels établis pour les vacances.
• Participer aux conseils d’école
• Répondre aux diverses sollicitations liées à l’organisation de la structure (notes, comptes rendus, données diverses...)
• Organiser et mettre en place des animations et des activités adaptées à la plage horaire et aux tranches d’âges accueillies
• Accueillir des stagiaires

Gestion administrative et financière :
• Suivre les inscriptions, les présences et assurer les encaissements.
• Rédiger les bilans d’activités, suivre les budgets alloués et préparer les documents nécessaires pour la comptabilité.
• Assurer le suivi des fiches de renseignements des enfants.
• Réaliser les demandes de subventions auprès des institutions et partenaires, et assurer leur suivi.

Gestion du matériel et application des règles d’hygiène :
• Effectuer les achats inhérents au fonctionnement de la structure : matériel éducatif, produits alimentaires...
• Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité
• Concevoir avec son équipe, l’aménagement des locaux et de l’espace.
• Veiller à l’entretien, au bon état et à la bonne utilisation des locaux.
• Réaliser et mettre à jour un inventaire du matériel de la structure.

Communication et partenariat :
• Collaborer avec les équipes éducatives, les parents, les associations locales et autres acteurs du territoire.
• Communiquer sur les activités auprès des familles et de la communauté pour promouvoir les actions de la commune.
• Participer aux manifestations.