Magasinier Approvisionneur Pièces Détachées
Offre n° O080240926000146
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
05/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef d’Equipe Magasin, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin par rapport aux pièces détachées (suivi technique et « financier », achat de pièces, rapport aux fournisseurs, réception, vérification, stockage).
Missions / conditions d'exercice
Suivi des commandes :
- Vous suivez le planning des entretiens programmés des véhicules dans Office 365 (Agenda électronique).
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs pour obtenir des renseignements techniques sur les pièces à commander en collaboration avec les agents de l’atelier et optimisez les solutions les plus économiques.
- Vous obtenez les devis pour l’approvisionnement des pièces détachées et validez l’approvisionnement.
- Vous assurez le suivi des tableaux de bord pour les autorisations de dépense et les commandes validées.
- Vous assurez une veille technique des pièces détachées.
Stockage du matériel et suivi des stocks :
- Vous affectez des emplacements de stockage en fonction des caractéristiques techniques du matériel et des espaces de stockage.
- Vous créez les fiches articles (adressage) et rangez le matériel dans les emplacements identifiés.
- Vous détectez les anomalies sur le matériel détérioré en stock et les remettez en état.
- Vous gérez les entrées / sorties du matériel, préparez et effectuez des inventaires tournants et gérer les anomalies.
- Vous fournissez annuellement des états de consommation de chaque famille de produits Astech.
- Vous utilisez la gestion de stock automatisée et mettez en œuvre les consignes de sécurité de certains produits stockés.
Réception des commandes :
- Vous déballez les pièces dès la réception, contrôlez la livraison avec le bon de commande et le bon de livraison et détectez les anomalies sur les pièces détachées en réception et traitez les « retours fournisseurs » en cas d’anomalie sur une pièce.
- Vous assurez une veille comptoir pour les demandes des agents de l’atelier ainsi que de la bonne transmission des pièces.
- Vous saisissez la facturation des pièces des OT (Ordre de Travail) aux services demandeurs.
Suivi de facturation :
- Vous évaluez les fournisseurs (qualité de service, réactivité, délai, communication…), assurez le rapprochement des devis et du bon de livraison avec la facturation et contrôlez la facturation par rapport à la consultation de marché.
- Vous validez le « service fait » des factures fournisseurs sur le logiciel I-Paraph et traitez les litiges avec les fournisseurs.
Organisation des tournées et ramassage des pièces :
- Vous organisez des tournées de ramassage de pièces pour l’approvisionnement du magasin, contrôlez les produits mis à disposition par le fournisseur avec le bon de commande et validez la bonne réception des produits lors du ramassage.
- Vous assurez le ramassage des pièces vers le magasin avec le bon de livraison.
Activités diverses :
- Vous assurez une bonne tenue de votre poste de travail et veiller au nettoyage du matériel ainsi que des espaces de stockage.
- Vous respectez les règles de sécurité liées à la manipulation de matériel lourd et volumineux.
CONDITIONS D’EXERCICE
Conduite VL (Permis B) / Port de charges Lourdes / Port des EPI / Saisie informatique
- Vous suivez le planning des entretiens programmés des véhicules dans Office 365 (Agenda électronique).
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs pour obtenir des renseignements techniques sur les pièces à commander en collaboration avec les agents de l’atelier et optimisez les solutions les plus économiques.
- Vous obtenez les devis pour l’approvisionnement des pièces détachées et validez l’approvisionnement.
- Vous assurez le suivi des tableaux de bord pour les autorisations de dépense et les commandes validées.
- Vous assurez une veille technique des pièces détachées.
Stockage du matériel et suivi des stocks :
- Vous affectez des emplacements de stockage en fonction des caractéristiques techniques du matériel et des espaces de stockage.
- Vous créez les fiches articles (adressage) et rangez le matériel dans les emplacements identifiés.
- Vous détectez les anomalies sur le matériel détérioré en stock et les remettez en état.
- Vous gérez les entrées / sorties du matériel, préparez et effectuez des inventaires tournants et gérer les anomalies.
- Vous fournissez annuellement des états de consommation de chaque famille de produits Astech.
- Vous utilisez la gestion de stock automatisée et mettez en œuvre les consignes de sécurité de certains produits stockés.
Réception des commandes :
- Vous déballez les pièces dès la réception, contrôlez la livraison avec le bon de commande et le bon de livraison et détectez les anomalies sur les pièces détachées en réception et traitez les « retours fournisseurs » en cas d’anomalie sur une pièce.
- Vous assurez une veille comptoir pour les demandes des agents de l’atelier ainsi que de la bonne transmission des pièces.
- Vous saisissez la facturation des pièces des OT (Ordre de Travail) aux services demandeurs.
Suivi de facturation :
- Vous évaluez les fournisseurs (qualité de service, réactivité, délai, communication…), assurez le rapprochement des devis et du bon de livraison avec la facturation et contrôlez la facturation par rapport à la consultation de marché.
- Vous validez le « service fait » des factures fournisseurs sur le logiciel I-Paraph et traitez les litiges avec les fournisseurs.
Organisation des tournées et ramassage des pièces :
- Vous organisez des tournées de ramassage de pièces pour l’approvisionnement du magasin, contrôlez les produits mis à disposition par le fournisseur avec le bon de commande et validez la bonne réception des produits lors du ramassage.
- Vous assurez le ramassage des pièces vers le magasin avec le bon de livraison.
Activités diverses :
- Vous assurez une bonne tenue de votre poste de travail et veiller au nettoyage du matériel ainsi que des espaces de stockage.
- Vous respectez les règles de sécurité liées à la manipulation de matériel lourd et volumineux.
CONDITIONS D’EXERCICE
Conduite VL (Permis B) / Port de charges Lourdes / Port des EPI / Saisie informatique
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un CAP en maintenance automobile ou disposez d’une solide expérience de 5 ans minimum en mécanique automobile et du Permis B. Vous disposez de solides compétences dans la gestion des stocks, l’achat et le suivi des pièces détachées (VL/PL). A l’aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les logiciels Office 365, vous disposez éventuellement des CACES R489 type 1A et CACES R489 3.
Justifier d’expériences sur poste similaire et/ou dans la gestion de stocks d’équipements automobiles est exigées.
Une expérience en collectivité territoriale sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe. Réactif, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous justifiez de bonnes qualités relationnelles et accordez de l’importance au respect des consignes.
Justifier d’expériences sur poste similaire et/ou dans la gestion de stocks d’équipements automobiles est exigées.
Une expérience en collectivité territoriale sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe. Réactif, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous justifiez de bonnes qualités relationnelles et accordez de l’importance au respect des consignes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971541
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.15.58.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5001) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 05/11/2024.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5001&gestionnaire=PAD
Émis-le : 26/09/2024
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.15.58.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5001) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 05/11/2024.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5001&gestionnaire=PAD
Émis-le : 26/09/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.