Le coordinateur a la charge d’assurer la coordination pédagogique et administrative des activités périscolaires, de la pause méridienne et de l’accueil du mercredi e cohérence avec le PEDT et le plan mercredi et d’impulser la continuité éducative entre les écoles et nos structures.
Dans la réalisation de ses missions, le coordinateur se déplace de manière très fréquente sur le territoire avec des horaires irréguliers et une amplitude variable en fonction des obligations du service. Le coordinateur périscolaire travaille en étroite relation avec son binôme le coordinateur extrascolaire. Il assure son remplacement pour faciliter la continuité de service.

ACTIVITES
1/ Coordination pédagogique et administrative :
Valider les projets pédagogiques et accompagner les responsables de secteur dans leurs élaborations en cohérence avec le PEdT et les objectifs fixés.
Assurer le suivi et l’évolution des projets et des activités développés.
Contrôler les moyens humains et financiers accordés (respect du taux d’encadrement,..)
Assurer les déclarations TAM initial, PMI et les déclarations CAF.
Visiter fréquemment les sites périscolaires pour assurer des contrôles de qualité et la sécurité des sites
Tenir à jour des outils de reporting permettant de rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Coordonner la réalisation d’exercices PPMS et incendie.
Réguler les problèmes rencontrés et assurer l’interface avec les familles, les directeurs d’école, ..

2/Management du personnel :
Participer au recrutement des responsables, responsables adjoints et référents de chaque secteur et/ou site
Faciliter l’intégration des nouveaux agents au sein du service.
Réaliser des réunions de coordination et manager les 14 responsables et responsables adjoints (évaluations, contrôles heures, renouvellement ,…)
Collaborer avec l’agent en charge des remplacements des animateurs et participer à la définition des plans de charge.
Mettre en place des formations internes et développer le plan de formation.
Accompagner et tutorer des agents en formation BAFD/BPJEPS.

3/Gestion financière et budgétaire :
Participer à l’élaboration du budget et être garant du suivi financier du budget périscolaire.
Créer les bons de commande et valider des factures des prestataires

4/Assurer la continuité de service et entretenir les relations avec nos partenaires :
Effectuer l’intérim du coordinateur extrascolaire pendant son absence ou ses congés
Le coordinateur est l’interface avec les différents services de la CC2SO et il entretient des relations avec les acteurs de la vie locale.
Il travaille en étroite collaboration avec les services de la DSDEN et les partenaires (CAF, Conseil départemental).
Représenter le service dans des réunions ou instance à la demande du chef de service

Autres missions :
Assurer le paramétrage annuel du portail famille pour les temps périscolaire.
Répondre à des appels à projets et aux déclarations CAF
Participer aux commissions, réunion avec les représentants des parents d’élève
Assurer le suivi de travaux et commande du matériel (investissement)

COMPETENCES TECHNIQUES
- traduire les orientations politiques en plans d’action et les mettre en œuvre
- Participer à l’élaboration du diagnostic du PEDT
-Travailler à la mise en adéquation de l’offre d’accueil proposée par la cc2so aux besoins des familles
- Développer des actions et des projets transversales en interne avec les différents services de la collectivité et en externe avec les acteurs du secteur enfance jeunesse
-Savoir concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogiques
- Maitriser la connaissance du développement de l’enfant
- Etre capable de remettre en question sa pratique professionnelle
Savoir accompagner et dynamiser l’équipe
- Savoir fédérer et maintenir un travail d’équipe
- Savoir assurer un suivi administratif à distance

COMPETENCES RELATIONNELLES
- Dynamisme, créativité
- Ecoute, empathie et disponibilité
- Patience et tolérance
-Capacité à travailler en équipe

PROFIL REQUIS
Diplôme obligatoire :
DE JEPS
DE BPJEPS