Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O079250120000990
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre mission sera :
Assurer l'assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l'information et faciliter au quotidien le règlement des questions d'ordre organisationnel et administratif.
Assurer l'assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l'information et faciliter au quotidien le règlement des questions d'ordre organisationnel et administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des agents et orientation adaptée des appels téléphoniques du service
Gestion de l'agenda de la DRH et prise de rendez-vous
Gestion anticipée des commandes de fournitures
Rédaction des courriers, attestations
Organisation administrative et logistiques des Comités Sociaux Territoriaux
Rédaction des comptes rendus des Comités Sociaux Territoriaux
Gestion administrative des entretiens professionnels (réception, tri et transmission au
CDG 79)
Suivi des heures syndicales consommées
Suivi des CET
Suivi de la mise en œuvre du télétravail, et des conventions individuelles des agents
Organisation et suivi de la communication interne du service ressources humaines, en
lien avec les différents secteurs du service
Assiste ponctuellement les différents secteurs du Service RH
Gestion de l'agenda de la DRH et prise de rendez-vous
Gestion anticipée des commandes de fournitures
Rédaction des courriers, attestations
Organisation administrative et logistiques des Comités Sociaux Territoriaux
Rédaction des comptes rendus des Comités Sociaux Territoriaux
Gestion administrative des entretiens professionnels (réception, tri et transmission au
CDG 79)
Suivi des heures syndicales consommées
Suivi des CET
Suivi de la mise en œuvre du télétravail, et des conventions individuelles des agents
Organisation et suivi de la communication interne du service ressources humaines, en
lien avec les différents secteurs du service
Assiste ponctuellement les différents secteurs du Service RH
Profils recherchés
Bac +2
Maitrise des outils bureautiques (Outlook)
Aptitude rédactionnelle
Capacité d'organisation
Rigueur
Autonomie
Respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles du dialogue social
Maitrise des outils bureautiques (Outlook)
Aptitude rédactionnelle
Capacité d'organisation
Rigueur
Autonomie
Respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles du dialogue social
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.