Responsable Ressources Humaines / Adjoint au chef de Pôle
Offre n° O079241121001028
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’IIBSN recrute son responsable RH – adjoint au chef de pôle.
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des ressources humaines, statut et rémunération
Adjoint au chef de pôle
Mission complémentaire : coordination de la Communication(interne/externe)
Relations avec l'ensemble des agents. Lien fonctionnel avec assistante administrative et RH.
Relations avec les élus de l’Institution, centre de gestion des Deux-Sèvres, service de gestion comptable et organismes sociaux, acteurs juridiques et instances paritaires
Presse et services communication des collectivités partenaires.
Gestion administrative du personnel :
- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
- Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
- Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Suivi des formations, mise à jour du plan de formation,
- Gestion de la Paie : Elaboration de la paye des agents jusqu’au mandatement transmis au SGC, simulation des payes pour les prévisions budgétaires
- Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Superviser : Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
- Veille juridique RH.
- Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents
Adjoint au chef de pôle :
- Intérim et assistance au chef de Pôle : participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)...
Assistance au chef de pôle sur la communication interne/externe :
- Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
- Organisation d’évènements et d’animations
- Animation du groupe communication interne
- Administration du site Internet de l’IIBSN
Gestion des ressources humaines, statut et rémunération
Adjoint au chef de pôle
Mission complémentaire : coordination de la Communication(interne/externe)
Relations avec l'ensemble des agents. Lien fonctionnel avec assistante administrative et RH.
Relations avec les élus de l’Institution, centre de gestion des Deux-Sèvres, service de gestion comptable et organismes sociaux, acteurs juridiques et instances paritaires
Presse et services communication des collectivités partenaires.
Gestion administrative du personnel :
- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
- Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
- Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Suivi des formations, mise à jour du plan de formation,
- Gestion de la Paie : Elaboration de la paye des agents jusqu’au mandatement transmis au SGC, simulation des payes pour les prévisions budgétaires
- Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Superviser : Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
- Veille juridique RH.
- Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents
Adjoint au chef de pôle :
- Intérim et assistance au chef de Pôle : participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)...
Assistance au chef de pôle sur la communication interne/externe :
- Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
- Organisation d’évènements et d’animations
- Animation du groupe communication interne
- Administration du site Internet de l’IIBSN
Profils recherchés
Formation supérieure (bac + 3) dans le domaine des ressources humaines
Et/ou droit public
Expérience professionnelle exigée de 2 ans minimum sur poste similaire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités ;
Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel de paye Cosoluce appréciée.
Aisance relationnelle, qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques
Travail en équipe, capacité à la gestion de projet.
Rigueur, discrétion, disponibilité,
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation, autonomie
Permis B obligatoire
Temps complet, 39h avec 23 jours de RTT, 25 jours de congés.
Horaires variables.
Congés et RTT en coordination avec le chef de Pôle.
Une journée hebdomadaire possible en télétravail.
Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale
Possibilité d’adhésion à un contrat groupe pour la prévoyance (maintien de salaire).
Et/ou droit public
Expérience professionnelle exigée de 2 ans minimum sur poste similaire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités ;
Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel de paye Cosoluce appréciée.
Aisance relationnelle, qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques
Travail en équipe, capacité à la gestion de projet.
Rigueur, discrétion, disponibilité,
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation, autonomie
Permis B obligatoire
Temps complet, 39h avec 23 jours de RTT, 25 jours de congés.
Horaires variables.
Congés et RTT en coordination avec le chef de Pôle.
Une journée hebdomadaire possible en télétravail.
Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale
Possibilité d’adhésion à un contrat groupe pour la prévoyance (maintien de salaire).
Contact et modalités de candidature
Contact
0549780260
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser au service RH par mail : rh@sevre-niortaise.fr ou par courrier IIBSN – Maison du Département – CS 58880 – 79028 NIORT CEDEX
Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Adresse de l'employeur
Institution Interdépartementale du Bassin de la Sèvre Niortaise
>Maison du département - cs 58880
79028 Niort cedex
>Maison du département - cs 58880
79028 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.