Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O079241017000349
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 42 rue salliard du rivault bp 417, Courlay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Salaire de base + régime indemnitaire + droit aux prestations sociales du CNAS et participation à l'assurance prévoyance
Descriptif de l'emploi
Suite à la demande de mutation d'un agent des services administratifs de COURLAY, la commune souhaite recruter un nouvel agent sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs qui sera chargé notamment de l'accueil du public et de diverses tâches administratives.
Le service administratif de la collectivité comprend actuellement 4 agents :
1 directrice générale des services, 1 comptable et 2 agents d'accueil et d'assistance administrative. l'agent recruté remplacera donc l'agent d'accueil et d'assistance administrative qui part de la collectivité.
Le service administratif de la collectivité comprend actuellement 4 agents :
1 directrice générale des services, 1 comptable et 2 agents d'accueil et d'assistance administrative. l'agent recruté remplacera donc l'agent d'accueil et d'assistance administrative qui part de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique);
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- assurer le suivi administratif des inscriptions périscolaires , faire la facturation mensuellement et suivre également les dépenses du service restauration scolaire
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- assurer le suivi administratif des inscriptions périscolaires , faire la facturation mensuellement et suivre également les dépenses du service restauration scolaire
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives et le fonctionnement des administrations
- Maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Connaître les règlementations en matière d'état-civil, d'élections et de gestion du cimetière
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- Etre capable d'accueillir le public ( physique et téléphonique)
- Savoir mettre en place les bureaux de vote et organiser les scrutins électoraux
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Savoir travailler en équipe, communiquer
- Etre réactif, patient, discret
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives et le fonctionnement des administrations
- Maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Connaître les règlementations en matière d'état-civil, d'élections et de gestion du cimetière
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- Etre capable d'accueillir le public ( physique et téléphonique)
- Savoir mettre en place les bureaux de vote et organiser les scrutins électoraux
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Savoir travailler en équipe, communiquer
- Etre réactif, patient, discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0549722042
Informations complémentaires
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
Bien vouloir déposer votre candidature par courrier ou par mail :
Contenu de la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- si titulaire dernier arrêté de situation administrative
Adresse de dépôt des candidatures :
Mairie de COURLAY
A l'attention de Mr Le Maire ou de la DGS de la collectivité
42 Rue Salliard du Rivault
79440 COURLAY
05.49.72.20.42
ou par mail
marylise.fradin@courlay.fr
Bien vouloir déposer votre candidature par courrier ou par mail :
Contenu de la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- si titulaire dernier arrêté de situation administrative
Adresse de dépôt des candidatures :
Mairie de COURLAY
A l'attention de Mr Le Maire ou de la DGS de la collectivité
42 Rue Salliard du Rivault
79440 COURLAY
05.49.72.20.42
ou par mail
marylise.fradin@courlay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.