Agent administratif chargé de la communication et de la bibliothèque
Offre n° O079240926001008
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la Belle Etoile, Cherveux (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Communication :
‐ Gestion de la communication
* Bibliothèque :
‐ Accueillir les classes de l’école
‐ Participer à la mise en place et au classement des collections et en assurer l'équipement, l'entretien matériel, ainsi que celui des rayonnages
‐ Effectuer les tâches de manutention et veiller à la sécurité des personnes
‐ Gestion de la communication
* Bibliothèque :
‐ Accueillir les classes de l’école
‐ Participer à la mise en place et au classement des collections et en assurer l'équipement, l'entretien matériel, ainsi que celui des rayonnages
‐ Effectuer les tâches de manutention et veiller à la sécurité des personnes
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de la communication :
- Gérer et mettre à jour le site internet
- Gérer et mettre à jour les réseaux (Facebook, Intramuros, Instagram …)
- Créer des supports de communication (flyers, brochures, affiches…)
- Gérer et collecter les articles et photographies du bulletin municipal pour mise en page par un imprimeur
‐ Créer et mettre à jour des formulaires papiers et électroniques
* Affichage des informations :
‐ Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
‐ Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations (travaux sur la commune, réunion publique ou Conseils Municipaux, évènements, …)
* Organiser et mettre en œuvre la politique documentaire de la bibliothèque
‐ Gérer et acheter des livres en accord avec les bénévoles
‐ Cataloguer des livres
‐ Échanger avec la MDDS (retours de livres et choix des livres pour les maternelles et les primaires)
* Accueillir les classes de l’école de la bibliothèque
‐ Organiser l’accueil des scolaires
‐ Élaborer et mettre en œuvre des animations à la bibliothèque et à l’école
* Gérer les dossiers administratifs de la bibliothèque
‐ Rédiger le bilan de fin d’année
* Suivi des réunions :
- Assister occasionnellement si besoin aux réunions des commissions communication, bibliothèque, …
- Gérer et mettre à jour le site internet
- Gérer et mettre à jour les réseaux (Facebook, Intramuros, Instagram …)
- Créer des supports de communication (flyers, brochures, affiches…)
- Gérer et collecter les articles et photographies du bulletin municipal pour mise en page par un imprimeur
‐ Créer et mettre à jour des formulaires papiers et électroniques
* Affichage des informations :
‐ Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
‐ Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations (travaux sur la commune, réunion publique ou Conseils Municipaux, évènements, …)
* Organiser et mettre en œuvre la politique documentaire de la bibliothèque
‐ Gérer et acheter des livres en accord avec les bénévoles
‐ Cataloguer des livres
‐ Échanger avec la MDDS (retours de livres et choix des livres pour les maternelles et les primaires)
* Accueillir les classes de l’école de la bibliothèque
‐ Organiser l’accueil des scolaires
‐ Élaborer et mettre en œuvre des animations à la bibliothèque et à l’école
* Gérer les dossiers administratifs de la bibliothèque
‐ Rédiger le bilan de fin d’année
* Suivi des réunions :
- Assister occasionnellement si besoin aux réunions des commissions communication, bibliothèque, …
Profils recherchés
* Formations :
- Niveau de formation BAC-BAC+2
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
* Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Bonne expression orale
- Maîtrise des techniques de l’information
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Maîtrise des techniques de communication
- Connaissance du livre et des différentes formes de littérature
- Bonne culture générale
* Qualités requises :
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public et un bon relationnel
- Empathie avec les enfants
- Patience, douceur et bienveillance
- Passionné de livres et de lecture
- Créatif, curieux, rigoureux et réactif
- Autorité
- Capacité d’adaptation
- Capacité à rendre compte
- Répondre aux attentes des lecteurs dans la commande de livres en lien avec les bénévoles
- Autonome et force de proposition
- Responsable dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des livres
- Niveau de formation BAC-BAC+2
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
* Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Bonne expression orale
- Maîtrise des techniques de l’information
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Maîtrise des techniques de communication
- Connaissance du livre et des différentes formes de littérature
- Bonne culture générale
* Qualités requises :
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public et un bon relationnel
- Empathie avec les enfants
- Patience, douceur et bienveillance
- Passionné de livres et de lecture
- Créatif, curieux, rigoureux et réactif
- Autorité
- Capacité d’adaptation
- Capacité à rendre compte
- Répondre aux attentes des lecteurs dans la commande de livres en lien avec les bénévoles
- Autonome et force de proposition
- Responsable dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des livres
Contact et modalités de candidature
Contact
0549750177
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation + cv) en Mairie ou par mail :
Mairie de Cherveux
1 rue de la Belle Etoile
79410 CHERVEUX
accueil.mairie@cherveux.fr
Mairie de Cherveux
1 rue de la Belle Etoile
79410 CHERVEUX
accueil.mairie@cherveux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.