Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O079240913000934
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
40 Boulevard de la Republique, Bressuire (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe composée de 23 personnes (agents d’accueils et d’entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d’unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d’unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, SharePoint)
Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d’organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Formation et expérience :
- Diplôme dans le domaine administratif
- Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l’Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : 4/11/2024
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, SharePoint)
Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d’organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Formation et expérience :
- Diplôme dans le domaine administratif
- Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l’Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : 4/11/2024
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549807610
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 14/10/2024 à :
(Indiquer réf de l’offre : N° AQUA-09-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX
Ou par courriel à contact@agglo2b.fr
Renseignements : M. Lefebvre, Directeur des Sports et des Centres Aquatiques au 06 32 54 88 13 ou par mail à maxence.lefebvre@agglo2b.fr
(Indiquer réf de l’offre : N° AQUA-09-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX
Ou par courriel à contact@agglo2b.fr
Renseignements : M. Lefebvre, Directeur des Sports et des Centres Aquatiques au 06 32 54 88 13 ou par mail à maxence.lefebvre@agglo2b.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.