Gestionnaire des ressources humaines
Offre n° O079240911000709
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de l'Hôtel de Ville, Secondigny (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rédacteur pour la gestion des ressources humaines, 35h/semaine, affecté au service administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel, le traitement de la paie et la mise en œuvre de l’offre de service RH :
• Gestion des dossiers agents titulaires, contractuels, mise à disposition,
• Gestion des éléments de variables de paie et des avenants aux contrats de travail (rédaction des avenants aux contrats de travail, liquidation de la paie, charges sociales/déclarations...)
• Participation aux opérations collectives de paie et de gestion administrative du personnel (compensation, médailles du travail, télétravail, astreintes...),
• Contrôle interne a priori et a posteriori de la paie,
• Contrôle, analyse et correction des anomalies de paie,
• Assurer la gestion opérationnelle du recrutement interne/externe (gestion des candidatures, programmation des entretiens),
• Assurer la gestion des temps de travail et des congés des agents, suivre les anomalies et alerter les N+1,
• Assurer la gestion et suivi de l’absentéisme maladie (CMO, CLM, CLD)
• Gestion des allocations de retour à l’emploi,
• Gestion des validations de services des agents non titulaires,
• Gestion des archives RH
Missions annexes :
• Comptabilité d'exécution du fonctionnement dépenses/recettes
• Gestion des locatifs et des dossiers d’assurances
• Inscriptions scolaires / gestion de la cantine
• Appui à l’accueil
Missions ponctuelles :
Tâches administratives courantes d’une mairie dans les domaines de l’État-civil, de la gestion de population, du cimetière…
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel, le traitement de la paie et la mise en œuvre de l’offre de service RH :
• Gestion des dossiers agents titulaires, contractuels, mise à disposition,
• Gestion des éléments de variables de paie et des avenants aux contrats de travail (rédaction des avenants aux contrats de travail, liquidation de la paie, charges sociales/déclarations...)
• Participation aux opérations collectives de paie et de gestion administrative du personnel (compensation, médailles du travail, télétravail, astreintes...),
• Contrôle interne a priori et a posteriori de la paie,
• Contrôle, analyse et correction des anomalies de paie,
• Assurer la gestion opérationnelle du recrutement interne/externe (gestion des candidatures, programmation des entretiens),
• Assurer la gestion des temps de travail et des congés des agents, suivre les anomalies et alerter les N+1,
• Assurer la gestion et suivi de l’absentéisme maladie (CMO, CLM, CLD)
• Gestion des allocations de retour à l’emploi,
• Gestion des validations de services des agents non titulaires,
• Gestion des archives RH
Missions annexes :
• Comptabilité d'exécution du fonctionnement dépenses/recettes
• Gestion des locatifs et des dossiers d’assurances
• Inscriptions scolaires / gestion de la cantine
• Appui à l’accueil
Missions ponctuelles :
Tâches administratives courantes d’une mairie dans les domaines de l’État-civil, de la gestion de population, du cimetière…
Profils recherchés
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Bonnes connaissances des procédures, des compétences d’une commune et de son organisation
Connaître et respecter les procédures administratives.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
Sens du service public (déontologie, réserve et discrétion)
Capacité à gérer la polyvalence des tâches et leurs priorités
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Relations téléphoniques avec les usagers
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Relations avec les élus
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Devoir de réserve et sens du service public
Qualités d’accueil et relationnelles, tant avec les administrés, les agents du service et les autres agents de la collectivité, qu’avec les élus
Autonomie et prise d’initiatives liées à la fonction
Qualité rédactionnelle
Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative et méthode
Bonnes connaissances des procédures, des compétences d’une commune et de son organisation
Connaître et respecter les procédures administratives.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
Sens du service public (déontologie, réserve et discrétion)
Capacité à gérer la polyvalence des tâches et leurs priorités
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Relations téléphoniques avec les usagers
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Relations avec les élus
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Devoir de réserve et sens du service public
Qualités d’accueil et relationnelles, tant avec les administrés, les agents du service et les autres agents de la collectivité, qu’avec les élus
Autonomie et prise d’initiatives liées à la fonction
Qualité rédactionnelle
Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0549637015
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents en poste) devront être adressées à Monsieur le Maire de Secondigny.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.