Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O079240903001185
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Vasles (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
16/10/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'Adjointe au Ressources humaines et de Monsieur le Maire, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers du personnels et dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Il ou elle travaille en équipe sur d'autres dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail ( planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS….)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
• Régisseur « Vasles Produits divers » :
- Suivi des facturations de location de salle
- Dépôt des recettes
- Suivi des dépenses et des recettes
- Réalisation des titres et mandats
- Suivi du compte de dépôt de fonds
• Communication et diffusion :
- Newsletter et suivi des articles de presse
• Administration générale :
- Suivi des dossiers administratifs : assurances, sinistres…
- Commande des fournitures administratives
MISSIONS SECONDAIRES :
• Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Accueillir et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher des informations (panneau d’affichage)
• Service à la population :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
• Elections :
- Organisation matérielle et administrative des élections
- Tenue du fichier électeurs
• Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail ( planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS….)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
• Régisseur « Vasles Produits divers » :
- Suivi des facturations de location de salle
- Dépôt des recettes
- Suivi des dépenses et des recettes
- Réalisation des titres et mandats
- Suivi du compte de dépôt de fonds
• Communication et diffusion :
- Newsletter et suivi des articles de presse
• Administration générale :
- Suivi des dossiers administratifs : assurances, sinistres…
- Commande des fournitures administratives
MISSIONS SECONDAIRES :
• Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Accueillir et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher des informations (panneau d’affichage)
• Service à la population :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
• Elections :
- Organisation matérielle et administrative des élections
- Tenue du fichier électeurs
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de gestion des ressources humaines (recrutement, fin de contrat, formation...)
- Maîtrise des règles bureautiques et connaissance des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles requises
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Technique d'accueil, de communication
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Être rigoureux dans la réalisation des missions confiées ;
- Être autonome et polyvalent ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Sens du service public
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de gestion des ressources humaines (recrutement, fin de contrat, formation...)
- Maîtrise des règles bureautiques et connaissance des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles requises
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Technique d'accueil, de communication
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Être rigoureux dans la réalisation des missions confiées ;
- Être autonome et polyvalent ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0549699797
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à transmettre par courrier à l'attention de Mr le Maire et au responsable des
ressources humaines ou par mail à rh-vasles@cc-parthenay-gatine.fr
ressources humaines ou par mail à rh-vasles@cc-parthenay-gatine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.