Assistant à la Gestion Comptable F/H
Offre n° O079240528001766
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Thouars
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de l'exécution budgétaire, vous assurez le traitement comptable des dépenses du budget principal de la Ville de Thouars et des dépenses d’investissement du budget principal de la Communauté de Communes du Thouarsais.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité du budget principal
- Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables
- Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement
- Réaliser le mandatement des emprunts
- Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable
- Procéder au rattachement des charges à l'exercice
- Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé)
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Gérer l'inventaire comptable
Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Contrôler les fiches d'amortissements
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les traiter
- Contrôle du respect des délais de paiement
Gestion administrative du budget
- Saisir informatiquement les budgets en fonction des éléments communiqués par le responsable de service
- Élaboration des maquettes (y compris annexes) des budgets primitifs et des comptes financiers uniques
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires
Gestion des relations internes et externes
- Informer, renseigner les services de la collectivité, les usagers et les partenaires (Trésorerie Principale)
- Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables
- Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement
- Réaliser le mandatement des emprunts
- Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable
- Procéder au rattachement des charges à l'exercice
- Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé)
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Gérer l'inventaire comptable
Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Contrôler les fiches d'amortissements
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les traiter
- Contrôle du respect des délais de paiement
Gestion administrative du budget
- Saisir informatiquement les budgets en fonction des éléments communiqués par le responsable de service
- Élaboration des maquettes (y compris annexes) des budgets primitifs et des comptes financiers uniques
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires
Gestion des relations internes et externes
- Informer, renseigner les services de la collectivité, les usagers et les partenaires (Trésorerie Principale)
Profils recherchés
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et de la
nomenclature M57
- Maîtrise des techniques de gestion de mandatements, des techniques d'engagements et
de suivi des crédits - Maîtrise souhaitée du logiciel CIRIL
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, disponibilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail d'équipe
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et de la
nomenclature M57
- Maîtrise des techniques de gestion de mandatements, des techniques d'engagements et
de suivi des crédits - Maîtrise souhaitée du logiciel CIRIL
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, disponibilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail d'équipe
Contact
Contact
05 49 66 77 00
Informations complémentaires
Mme Julie REIGNER, Responsable de l'exécution budgétaire
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Thouarsais
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle - BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Thouarsais
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle - BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.