AGENT D'ETAT CIVIL (h/f)
Offre n° O078261105000541
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE
Missions / conditions d'exercice
RECRUTE POUR SON SERVICE ETAT CIVIL
DIRECTION DE LA RELATION USAGER ET DE LA QUALITE
UN AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes:
* Accueil du public,
* Traitement des demandes de passeports et CNI,
* Traitement des attestations (d'accueil...) et recensement,
* Légalisation de signature,
* Traitement des demandes COMEDEC,
* Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
* Délivrance des livrets de famille,
* Traitement des demandes d'actes d'état-Civil, des avis de mentions,
* Participation aux célébrations des mariages,
* Enregistrement des PACS,
* Participation à l'organisation des élections.
Il est à noter que le service état-civil, dans les mois prochains, rejoindra une organisation de guichet unique.
Spécificités du poste :
* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
* Disponibilité les week-ends d'élections
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
* Le CNAS pour vous permettre, en tant qu'agents territoriaux, de bénéficier d'aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
* L'Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
DIRECTION DE LA RELATION USAGER ET DE LA QUALITE
UN AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes:
* Accueil du public,
* Traitement des demandes de passeports et CNI,
* Traitement des attestations (d'accueil...) et recensement,
* Légalisation de signature,
* Traitement des demandes COMEDEC,
* Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
* Délivrance des livrets de famille,
* Traitement des demandes d'actes d'état-Civil, des avis de mentions,
* Participation aux célébrations des mariages,
* Enregistrement des PACS,
* Participation à l'organisation des élections.
Il est à noter que le service état-civil, dans les mois prochains, rejoindra une organisation de guichet unique.
Spécificités du poste :
* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
* Disponibilité les week-ends d'élections
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
* Le CNAS pour vous permettre, en tant qu'agents territoriaux, de bénéficier d'aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
* L'Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
Savoir-être
* Qualités relationnelles, d'écoute de l'usager ; capacité à travailler en équipe
* Qualités de discrétion et de rigueur,
* Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
* Sachant s'adapter,
* Sens du service public,
Savoirs et savoir-faire idéalement souhaités :
* Connaissance en état-civil permettant de répondre aux attendus du poste,
* Connaissance des techniques d'accueil difficile,
* Outils bureautiques : Word, Excel, Internet ...
* Connaissance des applications métiers spécifiques (comme Mélodie OPUS, Adagio Maestro OPUS et Requiem OPUS...) - si non usage de ces logiciels : être en capacité d'utiliser des progiciels de gestion est indispensable
* Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
* Connaissance de l'environnement territorial
* Qualités relationnelles, d'écoute de l'usager ; capacité à travailler en équipe
* Qualités de discrétion et de rigueur,
* Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
* Sachant s'adapter,
* Sens du service public,
Savoirs et savoir-faire idéalement souhaités :
* Connaissance en état-civil permettant de répondre aux attendus du poste,
* Connaissance des techniques d'accueil difficile,
* Outils bureautiques : Word, Excel, Internet ...
* Connaissance des applications métiers spécifiques (comme Mélodie OPUS, Adagio Maestro OPUS et Requiem OPUS...) - si non usage de ces logiciels : être en capacité d'utiliser des progiciels de gestion est indispensable
* Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
* Connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.