Gestionnaire administratif et financier des services techniques (118) (h/f)
Offre n° O078260930001645
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE mensuelle + CIA en fin d'année
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et financier des services techniques, vous assurerez la gestion administrative du pôle administratif et financier des services techniques.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Responsable du pôle administratif et financier des services techniques -> Gestionnaire du pôle administratif et financier
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Entreprises extérieures
- Internes :
• Directeur des services techniques
• Elus
• Equipe du CTM
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Centre Technique Municipal
19 rue Panhard et Levassor – ZA des Cettons
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et financier des services techniques, vous assurerez la gestion administrative du pôle administratif et financier des services techniques.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Responsable du pôle administratif et financier des services techniques -> Gestionnaire du pôle administratif et financier
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Entreprises extérieures
- Internes :
• Directeur des services techniques
• Elus
• Equipe du CTM
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Centre Technique Municipal
19 rue Panhard et Levassor – ZA des Cettons
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Créer, gérer et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité des services techniques
• Accueil physique du public, et des différents prestataires
• Gestion des appels téléphoniques et courriels
• Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
• Gestion administrative des commissions de sécurité
• Relation ponctuelle avec les services
• Gestion des fournitures administratives du service
• Préparer les parapheurs pour signature élus
• Gestion les devis, saisie les bons de commande, vérification les états de rapprochements des engagements avec les factures
• Gestion administrative du par automobile
• Saisie des demandes d’interventions auprès de la CU
• Archivage et classement des dossiers du service
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Suivre les sinistres en lien avec le service juridique et assurances
• Préparation des arrêtés et décisions
• Créer, gérer et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité des services techniques
• Accueil physique du public, et des différents prestataires
• Gestion des appels téléphoniques et courriels
• Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
• Gestion administrative des commissions de sécurité
• Relation ponctuelle avec les services
• Gestion des fournitures administratives du service
• Préparer les parapheurs pour signature élus
• Gestion les devis, saisie les bons de commande, vérification les états de rapprochements des engagements avec les factures
• Gestion administrative du par automobile
• Saisie des demandes d’interventions auprès de la CU
• Archivage et classement des dossiers du service
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Suivre les sinistres en lien avec le service juridique et assurances
• Préparation des arrêtés et décisions
Profils recherchés
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
• Formations sur les écrits administratifs
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook,…)
• Connaissance du logiciel finances CIRIL
SAVOIRS FAIRE :
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Capacités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE :
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Ponctualité
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Possibilité de télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
• Formations sur les écrits administratifs
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook,…)
• Connaissance du logiciel finances CIRIL
SAVOIRS FAIRE :
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Capacités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE :
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Ponctualité
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Possibilité de télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Adresse de l'employeur
Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.