Agent d'Etat-civil - Back office (H/F)
Offre n° O078260507000119
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
06/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes.
En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open-space au sein du secteur Back Office.
En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open-space au sein du secteur Back Office.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales et tâches :
Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives
Traitement du courrier quotidien (demande d’actes courrier, via service public et comedec)
Réception et rédaction des avis de mention et jugements d’état-civil
Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages
Établissement des livrets de famille
Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales
Préparation des commissions électorales et des scrutins
Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes
Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels
Gestion des archives du service
• Activités annexes en renfort au secteur Accueil/Recueil :
Réception et enregistrement des naissances, reconnaissances, projets de mariages et délivrance des actes
Instruction des dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports, et remise
Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
Traitement des demandes de changement de nom et de prénom
Réception des demandes d’attestation d’accueil et remise
Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• Disponibilité
• Tenue correcte exigée
• 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers
• 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
• Sauf : le mardi, nocturne jusqu’à 19h à assurer par roulement
• Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Etat-civil : Siècle LOGITUD
• Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports
• Recensement : Citoyen LOGITUD
• Cimetière : GESCIME
Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives
Traitement du courrier quotidien (demande d’actes courrier, via service public et comedec)
Réception et rédaction des avis de mention et jugements d’état-civil
Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages
Établissement des livrets de famille
Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales
Préparation des commissions électorales et des scrutins
Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes
Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels
Gestion des archives du service
• Activités annexes en renfort au secteur Accueil/Recueil :
Réception et enregistrement des naissances, reconnaissances, projets de mariages et délivrance des actes
Instruction des dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports, et remise
Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
Traitement des demandes de changement de nom et de prénom
Réception des demandes d’attestation d’accueil et remise
Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• Disponibilité
• Tenue correcte exigée
• 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers
• 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
• Sauf : le mardi, nocturne jusqu’à 19h à assurer par roulement
• Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Etat-civil : Siècle LOGITUD
• Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports
• Recensement : Citoyen LOGITUD
• Cimetière : GESCIME
Profils recherchés
• Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées
• Sens du service public, neutralité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur et esprit méthodique
• Autonomie et poly-compétence
• Sens de la communication et de la politesse
• Esprit d’initiative, adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
• Curiosité pour l’amélioration des dispositifs
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)
• Sens du service public, neutralité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur et esprit méthodique
• Autonomie et poly-compétence
• Sens de la communication et de la politesse
• Esprit d’initiative, adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
• Curiosité pour l’amélioration des dispositifs
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de Madame le Maire, par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.