Garantir un accueil et un accompagnement de qualité auprès de l’enfant et sa famille

• Assurer la prise en compte des besoins spécifiques des enfants par la maîtrise des conditions d’accueil propices à l’épanouissement et au développement harmonieux de ces derniers ;
• Être l’interlocuteur privilégié des familles : les informer, évaluer leurs demandes et les communiquer à la Cheffe de service Petite Enfance en veillant au respect du règlement de fonctionnement de la crèche ;
• Garantir la qualité d’accueil et d’accompagnement des familles (suivi personnalisé et bienveillant, rendez-vous d’admission, des temps d’échanges selon leurs besoins, réunions de parents, temps festifs, Conseil des crèches...) ;
• Élaborer et garantir l’application du projet d’établissement, des projets éducatifs et pédagogiques ainsi que des pratiques professionnelles en lien direct avec ses collègues.

Gestion administrative, technique et financière de la structure

• Appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité au sein de sa structure en organisant les exercices d’évacuation incendie et intrusion ;
• Être responsable des conditions de préparation des repas (normes HACCP) et de la distribution des repas auprès des enfants, tout en veillant à ce que les repas soient équilibrés, savoureux et pédagogiques ;
• La Directrice veille au suivi médical des enfants et est responsable de la gestion des traitements médicamenteux ainsi que du suivi des PAI ;
• Réactualiser ses connaissances, veille juridique et mise en place des évolutions réglementaires ;
• Veiller au respect du taux d’encadrement et contribuer par sa réactivité à l’optimisation des taux d’occupation. Elle suit sur le logiciel le respect des contrats des familles et alerte le service Petite Enfance si nécessaire ;
• Connaitre et maîtriser les conditions de financement de la crèche afin de proposer les stratégies pertinentes à la Cheffe de service. Elle prépare et assure le suivi du budget de sa structure.

Organisation et management

• Mettre en place une continuité de service et de Direction (administrative et médicale) permettant à l’équipe de gérer le fonctionnement de la structure en son absence.
• Animer l’équipe de professionnels de la crèche et en assurer un management respectueux des compétences, en valorisant leur rôle et leur place au sein de la Ville.
• Être responsable de la gestion du planning des professionnels (gestion des absences, des congés, redéploiements éventuels, …).
• Animer les réunions auprès de son équipe notamment en communiquant les procédures, les projets municipaux, les actions du Pôle Famille et informations diverses.
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH et les expliquer à l’équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec le médecin des crèches et la psychomotricienne, par la mise en place d’actions spécifiques proposées pour l’accompagnement des enfants à « particularités » mais aussi dans le suivi et le respect des protocoles médicaux établis, respect des règles sanitaires...

Expertise Métier partagée au sein du Pôle Famille

• Assurer une veille juridique, anticiper les évolutions et analyser leurs incidences dans le champ de la Petite Enfance.
• Participer à la réflexion globale relative à l’amélioration des conditions d’accueil du jeune enfant.
• Travailler en collaboration sur des projets avec les collègues des services Scolaire et Animation jeunesse.
• Contribuer à la réalisation des actions parentalités au sein de son établissement et au niveau de la Ville.