Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078251120000491
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune située au pied du contrefort nord de la plaine de Montfort,
sous le plateau du Mantois
sous le plateau du Mantois
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 grande Rue, Auteuil (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une équipe de 2 agents administratifs, encadré par le Maire et les adjoints.
Recrutement sur un poste vacant polyvalent (h/f), état civil, élections, urbanisme (pas d'instruction), archives, commandes, gestion réservations salle des fêtes, accueil et toutes tâches administratives.
Recrutement sur un poste vacant polyvalent (h/f), état civil, élections, urbanisme (pas d'instruction), archives, commandes, gestion réservations salle des fêtes, accueil et toutes tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil/ Etat Civil (logiciel Mairistem JVS) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des différentes boîtes mails
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Ouverture, tri et envoi du courrier
- Participation à la préparation des évènements comme le vide-greniers ou le marché de Noël
• Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales,
- Mise à jour des données INSEE,
- Aide à la préparation des élections et mise en place du bureau de vote
• Cimetière
- Gestion et suivi des acquisitions, renouvellement, abandons de concessions
- Accueil des familles et lien avec les pompes funèbres
• Urbanisme
- Réception et enregistrement des dossiers sur Oxalis et transmission à la communauté de communes pour instruction
- Rédaction des arrêtés temporaires et permanents de voirie
• Ecole :
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire (Parascol)
- Commande des repas
• Salle des fêtes
- Gestion du planning et des réservations de la salle
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des différentes boîtes mails
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Ouverture, tri et envoi du courrier
- Participation à la préparation des évènements comme le vide-greniers ou le marché de Noël
• Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales,
- Mise à jour des données INSEE,
- Aide à la préparation des élections et mise en place du bureau de vote
• Cimetière
- Gestion et suivi des acquisitions, renouvellement, abandons de concessions
- Accueil des familles et lien avec les pompes funèbres
• Urbanisme
- Réception et enregistrement des dossiers sur Oxalis et transmission à la communauté de communes pour instruction
- Rédaction des arrêtés temporaires et permanents de voirie
• Ecole :
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire (Parascol)
- Commande des repas
• Salle des fêtes
- Gestion du planning et des réservations de la salle
Profils recherchés
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Capacité à rendre compte
- Autonome et polyvalent
- Sens relationnel et du service public, travail en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Amabilité et professionnalisme
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Capacité à rendre compte
- Autonome et polyvalent
- Sens relationnel et du service public, travail en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Amabilité et professionnalisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0134874843
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
25 grande Rue
78770 AUTEUIL
Madame le Maire
25 grande Rue
78770 AUTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.