• Conseil juridique : accompagner au choix des procédures de commande publique, évaluer les risques juridiques.
• Préparation et suivi des procédures : rédiger les pièces administratives des marchés (travaux, fournitures, prestations de services et intellectuelles).
• Contrôler la conformité règlementaire du dossier.
• Assurer la consultation, la saisie des marchés et les publications.
• Passation et exécution des contrats : gérer l'ouverture et l'analyse des plis, sécuriser les rapports d'analyse des offres (RAO), participer aux instances de choix, piloter les négociations, établir les PV.
• Rédiger les actes intervenant tout au long de l'exécution des contrats (avenants, ordres de service, mise en demeure,
courriers de pénalités.,...).
• Encoder les marchés en utilisant le progiciel métier Ciril Finances (nombre de lots, de tranches, montant total, durée, type de marché et ajout des pièces jointes associées).
• Suivi de l’exécution financière et budgétaire des marchés (vérification des prix, suivi des engagements financiers, vérifier la conformité des commandes avec les termes contractuels,...).
• Gestion des précontentieux : suivre les dossiers précontentieux, préparer les éléments pour la défense de la mairie si besoin.
• Veille juridique et optimisation : assurer une veille sur l'évolution de la règlementation et des pratiques, participer à
l'optimisation des procédures.
• Suivi administratif et juridique des démarches relatives aux assurances (suivi des contrats d’assurance et de leur renouvellement, gestion des dossiers de catastrophe naturelle, gestion et suivi des polices d’assurances, des sinistres divers).
• Gérer les achats mutualisés de la collectivité (vêtements de travail, copieurs, papier, documentation,...).