2025-7101 Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique (H/F)
Offre n° O078251105001042
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle événementiel/protocole/signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque est en charge de mettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet (manifestations publiques, colloques, inaugurations, etc.).
Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.
Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable de pôle évènementiel, protocole et signalétique, vous aurez pour missions :
Organiser en autonomie les déplacements du président et des élus du Département en lien étroit avec le cabinet et sous couvert de la Direction : planning, affectation des équipes, signalétique, logistique événementielle, réceptions/cocktails, gestion des invitations ;
Permettre la réalisation d’évènements portés par les Directions et les opérateurs départementaux (IngenierY) et interdépartementaux ActivitY, AutonomY, etc. (pertinence de l'événement, choix du lieu, montage de l’opération : carton invitation, gestion des fichiers, déroulé, structure, mobilier, signalétique, sonorisation, habillage scène, cocktail, etc.) ;
Mettre en œuvre les évènements interdépartementaux (EPI, FS2I, ADIF, etc.) ;
Concevoir et réaliser, en transversal à la Direction et aux Directions du Départements, en lien avec les prestataires externes, les opérations en maîtrise d’ouvrage départemental : Yvelines Ciné, chasses départementales, opérations partenariales (Tour de France, Paris Nice, etc.) ;
Piloter l’ensemble de la signalétique événementielle du Département : gestion des stocks, déploiement, enrichissement ;
Manager et encadrer les services événementiel, protocole et signalétique (10 collaborateurs) : suivi RH (HS, formations), suivi des missions ;
Piloter le budget et les marchés publics du pôle en lien avec la Direction des finances et de la commande publique ;
Participer au pilotage de la Direction : membre du comité de Direction.
Organiser en autonomie les déplacements du président et des élus du Département en lien étroit avec le cabinet et sous couvert de la Direction : planning, affectation des équipes, signalétique, logistique événementielle, réceptions/cocktails, gestion des invitations ;
Permettre la réalisation d’évènements portés par les Directions et les opérateurs départementaux (IngenierY) et interdépartementaux ActivitY, AutonomY, etc. (pertinence de l'événement, choix du lieu, montage de l’opération : carton invitation, gestion des fichiers, déroulé, structure, mobilier, signalétique, sonorisation, habillage scène, cocktail, etc.) ;
Mettre en œuvre les évènements interdépartementaux (EPI, FS2I, ADIF, etc.) ;
Concevoir et réaliser, en transversal à la Direction et aux Directions du Départements, en lien avec les prestataires externes, les opérations en maîtrise d’ouvrage départemental : Yvelines Ciné, chasses départementales, opérations partenariales (Tour de France, Paris Nice, etc.) ;
Piloter l’ensemble de la signalétique événementielle du Département : gestion des stocks, déploiement, enrichissement ;
Manager et encadrer les services événementiel, protocole et signalétique (10 collaborateurs) : suivi RH (HS, formations), suivi des missions ;
Piloter le budget et les marchés publics du pôle en lien avec la Direction des finances et de la commande publique ;
Participer au pilotage de la Direction : membre du comité de Direction.
Profils recherchés
Bac + 3 Communication, événementiel
Savoir-faire :
Méthodologie de gestion de projets.
Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial.
Appétence pour les enjeux de la communication publique.
Maîtrise des outils informatiques classiques et infographiques.
Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Travailler en équipe et en transversalité.
S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit.
Animer, gérer et négocier en réunion.
Savoir-être :
Autonome.
Discrétion et confidentialité.
Créatif.
Rigoureux.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-faire :
Méthodologie de gestion de projets.
Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial.
Appétence pour les enjeux de la communication publique.
Maîtrise des outils informatiques classiques et infographiques.
Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Travailler en équipe et en transversalité.
S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit.
Animer, gérer et négocier en réunion.
Savoir-être :
Autonome.
Discrétion et confidentialité.
Créatif.
Rigoureux.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.