Assistant de Direction
Offre n° O078250423001139
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 rue Boileau BP 855, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous préparez un BTS Support à l’action managériale, ou un diplôme
équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat
Ressources Humaines, en alternance ?
Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son
département Concours.
équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat
Ressources Humaines, en alternance ?
Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son
département Concours.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting….
Participer à la préparation des concours
Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…).
Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de
communication, notes pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial.
Mais aussi :
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité du département concours.
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Gérer les agendas de l’équipe de direction.
Analyser et proposer une arborescence informatique.
Conditions d’exercice des activités de l’apprenti :
L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles.
L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de
présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.
Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport
Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting….
Participer à la préparation des concours
Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…).
Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de
communication, notes pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial.
Mais aussi :
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité du département concours.
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Gérer les agendas de l’équipe de direction.
Analyser et proposer une arborescence informatique.
Conditions d’exercice des activités de l’apprenti :
L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles.
L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de
présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.
Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport
Profils recherchés
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
Qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Dynamisme et capacités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
Qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Dynamisme et capacités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.