Responsable des affaires générales et du service enfance-jeunesse H/F
Offre n° O078250403001504
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
village de 1449 habitants, disposant de commerces
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris
Lieu de travail
19 place Saint Christophe, Châteaufort (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable affaires générales et affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales :
Etat civil :
- Réponses aux demandes d'actes d'état civil,
- Préparation des dossiers mariages et assister éventuellement aux célébrations
- Enregistrement des actes de décès, transcriptions de décès, reconnaissances,
- Baptême civil, noce d'or, d'argent...,
- Jury d'assises,
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions (inhumations, exhumations, ...)
- Gestion des reprises
Recensement militaire :
- Appel aux jeunes et envoi des dossiers
Recensement de la population : 1 fois tous les 6 ans
Elections politiques :
- Etude des demandes d'inscriptions et de radiations avec la commission communale électorale,
- Tableaux rectificatifs
- Préparation et organisation des différentes élections politiques
- Préparation des élections prud'homales
Service Enfance-Jeunesse :
Restauration scolaire :
- Responsable d'une équipe de 5 personnes,
- Organisation et coordination du service de la restauration scolaire
- Gestion des plannings, congés, ...
- Suivi des factures du prestataire
Scolaire et périscolaire :
- Organisation du service public de l'accueil périscolaire (inscriptions, recrutement, ...) et du centre de loisirs
- Gestion des inscriptions scolaires (école maternelle et élémentaire)
- Gestion administrative des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (plannings, congés...)
- Relation avec les écoles,
- Présence aux conseils d'écoles,
- Commandes de matériel et besoin de fonctionnement pour les écoles
- Gestion des contrats avec la CAF (coordination de la CTG)
Entretien des locaux :
- Contrôle permanent du nettoyage des locaux
- Commande des produits et matériels d'entretiens
Marchés publics : (en collaboration)
- Suivi et analyse du marché de restauration scolaire, des accueils périscolaires et du centre de loisirs et du nettoyage des bâtiments communaux
Divers :
- Evènementiel (vœux du Maire, cérémonie 8 mai, 11 novembre, apéritif de rentrée, repas de fin d'année pour les élus et le personnel, ...)
- Médaille du travail
- Correspondant et délégué CNAS
- Remplacement ponctuel à l'accueil
Etat civil :
- Réponses aux demandes d'actes d'état civil,
- Préparation des dossiers mariages et assister éventuellement aux célébrations
- Enregistrement des actes de décès, transcriptions de décès, reconnaissances,
- Baptême civil, noce d'or, d'argent...,
- Jury d'assises,
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions (inhumations, exhumations, ...)
- Gestion des reprises
Recensement militaire :
- Appel aux jeunes et envoi des dossiers
Recensement de la population : 1 fois tous les 6 ans
Elections politiques :
- Etude des demandes d'inscriptions et de radiations avec la commission communale électorale,
- Tableaux rectificatifs
- Préparation et organisation des différentes élections politiques
- Préparation des élections prud'homales
Service Enfance-Jeunesse :
Restauration scolaire :
- Responsable d'une équipe de 5 personnes,
- Organisation et coordination du service de la restauration scolaire
- Gestion des plannings, congés, ...
- Suivi des factures du prestataire
Scolaire et périscolaire :
- Organisation du service public de l'accueil périscolaire (inscriptions, recrutement, ...) et du centre de loisirs
- Gestion des inscriptions scolaires (école maternelle et élémentaire)
- Gestion administrative des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (plannings, congés...)
- Relation avec les écoles,
- Présence aux conseils d'écoles,
- Commandes de matériel et besoin de fonctionnement pour les écoles
- Gestion des contrats avec la CAF (coordination de la CTG)
Entretien des locaux :
- Contrôle permanent du nettoyage des locaux
- Commande des produits et matériels d'entretiens
Marchés publics : (en collaboration)
- Suivi et analyse du marché de restauration scolaire, des accueils périscolaires et du centre de loisirs et du nettoyage des bâtiments communaux
Divers :
- Evènementiel (vœux du Maire, cérémonie 8 mai, 11 novembre, apéritif de rentrée, repas de fin d'année pour les élus et le personnel, ...)
- Médaille du travail
- Correspondant et délégué CNAS
- Remplacement ponctuel à l'accueil
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Maîtrise des procédures administratives d'établissement et de délivrance des actes relatifs au mariage, aux élections,
et à l'état civil.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’état civil.
Maîtrise de la législation et de la réglementation funéraires
Connaissance de la législation relative à la nationalité, à la citoyenneté, et aux élections
Maîtrise des principes applicables au fonctionnement des services publics scolaires et périscolaires
Connaissance des règles applicables à la passation et à l'exécution des contrats administratifs
Compétences requises en matière d'organisation et de coordination des services publics locaux et de leurs agents
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Maîtrise des procédures administratives d'établissement et de délivrance des actes relatifs au mariage, aux élections,
et à l'état civil.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’état civil.
Maîtrise de la législation et de la réglementation funéraires
Connaissance de la législation relative à la nationalité, à la citoyenneté, et aux élections
Maîtrise des principes applicables au fonctionnement des services publics scolaires et périscolaires
Connaissance des règles applicables à la passation et à l'exécution des contrats administratifs
Compétences requises en matière d'organisation et de coordination des services publics locaux et de leurs agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0139567676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
Adresse de l'employeur
Mairie de CHATEAUFORT
>19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
>19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.