Assistant Ressources Humaines Emploi-GPEC(F/H)
Offre n° O078250401396124
Publiée le 05/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
03/06/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la responsable du service Emploi-GPEC, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier des activités de recrutement, y compris le recrutement des vacataires. En tant que pilier essentiel du service, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la responsable du service et aux chargées de l'emploi et des compétences, garantissant ainsi le bon déroulement des processus de recrutement.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des stagiaires et apprentis...)
* Assistanat de la responsable de service et des chargées de l'emploi et des compétences sur l'activité Emploi-GPEC (gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste...)
* Gestion administrative et financière de l'activité du service Référent de la gestion des jobboards et de l'outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d'emplois, convocation des candidats, ...), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l'Info RH ...), suivi du budget et de l'exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord.
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service...), contribution à l'évolution des outils et des processus.
* Référent du dossier des vacataires: participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif.
* Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des stagiaires et apprentis...)
* Assistanat de la responsable de service et des chargées de l'emploi et des compétences sur l'activité Emploi-GPEC (gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste...)
* Gestion administrative et financière de l'activité du service Référent de la gestion des jobboards et de l'outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d'emplois, convocation des candidats, ...), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l'Info RH ...), suivi du budget et de l'exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord.
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service...), contribution à l'évolution des outils et des processus.
* Référent du dossier des vacataires: participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif.
* Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la responsable du service Emploi-GPEC, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier des activités de recrutement, y compris le recrutement des vacataires. En tant que pilier essentiel du service, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la responsable du service et aux chargées de l'emploi et des compétences, garantissant ainsi le bon déroulement des processus de recrutement.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des stagiaires et apprentis...)
* Assistanat de la responsable de service et des chargées de l'emploi et des compétences sur l'activité Emploi-GPEC (gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste...)
* Gestion administrative et financière de l'activité du service Référent de la gestion des jobboards et de l'outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d'emplois, convocation des candidats, ...), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l'Info RH ...), suivi du budget et de l'exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord.
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service...), contribution à l'évolution des outils et des processus.
* Référent du dossier des vacataires: participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif.
* Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des stagiaires et apprentis...)
* Assistanat de la responsable de service et des chargées de l'emploi et des compétences sur l'activité Emploi-GPEC (gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste...)
* Gestion administrative et financière de l'activité du service Référent de la gestion des jobboards et de l'outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d'emplois, convocation des candidats, ...), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l'Info RH ...), suivi du budget et de l'exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord.
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service...), contribution à l'évolution des outils et des processus.
* Référent du dossier des vacataires: participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif.
* Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat en ressources humaines et bénéficiez d'une expérience significative dans des missions similaires. Vous avez développé un véritable goût pour les relations humaines et possédez un excellent sens de l'accueil et du service. Vous avez également acquis une expérience précieuse en gestion administrative des recrutements. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve), avec un sens aigu des priorités et une capacité à gérer les sollicitations avec diplomatie. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont irréprochables. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. Dynamique et efficace, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et disposez de compétences rédactionnelles avérées. Permis B souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.