ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE DU PARC INFORMATIQUE H/F
Offre n° O078250301394210
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
86 rue Léon Désoyer 78100 Saint Germain en Laye, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Numérique accompagne l'ensemble des directions métiers dans leur démarche de développement d'outils, de dématérialisation, d'innovation et d'optimisation de leurs processus.
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vos missions s'orienteront sur deux axes principaux.
ASSISTANAT DE LA DIRECTION :
- Assurer la veille technologique pour la direction ;
- Support sur le suivi du budget ;
- Accompagnement et support des missions en lien avec le RGPD ;
- Gestion RH ( congés, arrivée, départ, ...) ;
- Gestion du parapheur électronique pour la signature des documents (bons de commande, courriers) ;
- Suivi et préparation des réunions, réservation de salles, rédaction de compte-rendu, tenue de l'agenda.
SUPPORT DES AUTRES DIRECTIONS :
- Optimisation de la gestion du parc informatique (alertes, gestion des stocks) ;
- Réception du matériel et enregistrement ;
- Gestion et suivi de la téléphonie fixe et mobiles ainsi que des tablettes.
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vos missions s'orienteront sur deux axes principaux.
ASSISTANAT DE LA DIRECTION :
- Assurer la veille technologique pour la direction ;
- Support sur le suivi du budget ;
- Accompagnement et support des missions en lien avec le RGPD ;
- Gestion RH ( congés, arrivée, départ, ...) ;
- Gestion du parapheur électronique pour la signature des documents (bons de commande, courriers) ;
- Suivi et préparation des réunions, réservation de salles, rédaction de compte-rendu, tenue de l'agenda.
SUPPORT DES AUTRES DIRECTIONS :
- Optimisation de la gestion du parc informatique (alertes, gestion des stocks) ;
- Réception du matériel et enregistrement ;
- Gestion et suivi de la téléphonie fixe et mobiles ainsi que des tablettes.
Missions / conditions d'exercice
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS (après 06 mois), de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS (après 06 mois), de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Profils recherchés
De formation Bac + 2, de type Assistant de direction avec une première expérience idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques. De nature curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une appétence pour le secteur du Numérique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mialy PIERRE de la BRIERE, Chargée de développement RH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.