ASSISTANT ADMINISTRATIF DU POLE SPORT (H/F)
Offre n° O078250228001182
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service Sports, Vie associative et relations internationales vos principales missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- l’accueil physique et téléphonique
- la gestion administrative (courriers, conventions, contrats de location, inscriptions, etc.)
- la gestion financière (calcul des coûts de mise à disposition des équipements, bons de commande, factures etc.)
- la gestion de la régie des recettes école municipale des sports, manifestations ville et stages sportifs
- l’organisation des événements (planning, affiches, dossiers de sécurité, logistique)
- la participation aux manifestations (accueil, billetterie et tenue de stand)
- la préparation des bilans du service (statistiques, études de fréquentation, dossiers budgétaires, etc.)
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Télétravail avec indemnités forfaitaires
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Spécificité du poste
- Nocturnes occasionnelles les jeudis soir (13h00 - 20h00)
- Présence sur des réunions en soirée
- la gestion administrative (courriers, conventions, contrats de location, inscriptions, etc.)
- la gestion financière (calcul des coûts de mise à disposition des équipements, bons de commande, factures etc.)
- la gestion de la régie des recettes école municipale des sports, manifestations ville et stages sportifs
- l’organisation des événements (planning, affiches, dossiers de sécurité, logistique)
- la participation aux manifestations (accueil, billetterie et tenue de stand)
- la préparation des bilans du service (statistiques, études de fréquentation, dossiers budgétaires, etc.)
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Télétravail avec indemnités forfaitaires
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Spécificité du poste
- Nocturnes occasionnelles les jeudis soir (13h00 - 20h00)
- Présence sur des réunions en soirée
Profils recherchés
- Connaissance de la Réglementation sportive (assurance, déclaration préfecture, etc.)
- Connaissance en comptabilité et de l’environnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels WORD et EXCEL
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et sens du service public
- Connaissance du logiciel Ciril Finances appréciée
- Connaissance en comptabilité et de l’environnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels WORD et EXCEL
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et sens du service public
- Connaissance du logiciel Ciril Finances appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.