Directeur Général des Services (H/F)
Offre n° O078250221000001
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 50 min de Paris-Montparnasse (gare en centre-ville), Houdan (près de 3700 hab.) est une petite ville patrimoniale à la campagne reconnue pour son dynamisme. Grâce à une offre importante en équipements publics (école, collège, hôpital, gare...), en commerces et en emploi (2 zones d'activités), son rayonnement dépasse la ville et ses usagers sont divers (habitants, clients, touristes, usagers des services...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
69 GRANDE RUE, Houdan (Yvelines)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Directeur gal. des services [A]
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI+NBI+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La commune de Houdan (3700 hab.) est une ville rurale francilienne particulièrement attractive du fait de sa position stratégique aux Portes de l’Ile-de-France et desservie par les transports en commun (Paris Montparnasse en 50 min). Elle constitue un véritable petit pôle urbain structurant à l’échelle du territoire rural houdanais, avec un dynamisme économique et commercial important, la présence de nombreux services et équipements publics structurants à l’échelle du territoire (hôpital, collège…).
En ce sens, elle a adhéré au programme « Petites Villes de Demain » en 2020, et a élaboré une Opération de revitalisation du territoire (ORT) en juillet 2023, sur la base d’un projet de ville « Houdan 2040 » constitué de fiches actions identifiant les nombreuses études et projets passionnants à venir qui viennent concrétiser la vision affirmée de longue date des Elus en faveur d’un développement équilibré du territoire.
Véritable bras droit du Maire, le DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Il veille et coordonne également l’ensemble des services communaux quotidiens (état civil, élections, scolaire/périscolaire, social, urbanisme, technique…).
Au service des élus, il veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal…
Il pourra s’appuyer pour cela sur des services supports compétents (Finances, RH, Commande publique) qu’il coordonnera, ainsi que des prestataires extérieurs à piloter ou identifier.
Il apportera veille et propositions sur les politiques territoriales, à l’échelle de la ville mais aussi du territoire élargi en lien avec la Communauté de communes du Pays Houdanais.
En ce sens, elle a adhéré au programme « Petites Villes de Demain » en 2020, et a élaboré une Opération de revitalisation du territoire (ORT) en juillet 2023, sur la base d’un projet de ville « Houdan 2040 » constitué de fiches actions identifiant les nombreuses études et projets passionnants à venir qui viennent concrétiser la vision affirmée de longue date des Elus en faveur d’un développement équilibré du territoire.
Véritable bras droit du Maire, le DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Il veille et coordonne également l’ensemble des services communaux quotidiens (état civil, élections, scolaire/périscolaire, social, urbanisme, technique…).
Au service des élus, il veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal…
Il pourra s’appuyer pour cela sur des services supports compétents (Finances, RH, Commande publique) qu’il coordonnera, ainsi que des prestataires extérieurs à piloter ou identifier.
Il apportera veille et propositions sur les politiques territoriales, à l’échelle de la ville mais aussi du territoire élargi en lien avec la Communauté de communes du Pays Houdanais.
Missions / conditions d'exercice
Description de l’emploi :
• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Missions et activités :
1) Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux) ;
- Préparer et assurer les assemblées du Conseil municipal : superviser et rédiger les notes de synthèses, projets de délibérations et procès-verbaux, veiller au respect des procédures et obligations (délai, affichage …). Participer aux Conseils municipaux.
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...) ; veiller à la continuité et l’archivage en la matière.
- Proposer, analyser, participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique, financière, technique ou administrative complexe. Notamment ceux identifiés dans le projet municipal et dans le cadre du programme Petites Villes de Demain.
- Alerter, anticiper et veiller aux opportunités pouvant intéresser la Commune.
- Contribuer aux réflexions et stratégies intercommunales avec la Communauté de communes du Pays Houdanais, et à la réflexion sur les services partagés ou à partager.
2) Gérer les moyens humains :
En accompagnement du service RH et de l’Elu en charge :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et techniques ;
- Assurer les entretiens annuels des agents directement supervisés ;
- Accompagner une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Analyser et proposer une optimisation des moyens humains en fonction du contexte et des besoins.
3) Gérer les moyens financiers :
En accompagnement du service Finances et de l’Elu en charge :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : identifier les projets (dépenses recettes stratégiques), collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;
Budget 2024 : 4 080 M€ en investissement, 4 900 M€ en fonctionnement, budgets annexes : 3 700 M€
- Identifier, proposer, suivre une programmation pluriannuelle d’investissement
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements en amont des validations par le Maire, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs (...) ;
- Suivre les dossiers de subventions ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l'ensemble des documents financiers.
- Assurer une veille constante en matière de fiscalité, identifier et proposer au Maire des propositions en la matière
Organisation des services :
41 agents au total.
9 personnes en pilotage direct.
Recrutement / ouverture d’un poste de directeur technique, qui sera positionné en adjoint du DGS.
• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Missions et activités :
1) Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux) ;
- Préparer et assurer les assemblées du Conseil municipal : superviser et rédiger les notes de synthèses, projets de délibérations et procès-verbaux, veiller au respect des procédures et obligations (délai, affichage …). Participer aux Conseils municipaux.
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...) ; veiller à la continuité et l’archivage en la matière.
- Proposer, analyser, participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique, financière, technique ou administrative complexe. Notamment ceux identifiés dans le projet municipal et dans le cadre du programme Petites Villes de Demain.
- Alerter, anticiper et veiller aux opportunités pouvant intéresser la Commune.
- Contribuer aux réflexions et stratégies intercommunales avec la Communauté de communes du Pays Houdanais, et à la réflexion sur les services partagés ou à partager.
2) Gérer les moyens humains :
En accompagnement du service RH et de l’Elu en charge :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et techniques ;
- Assurer les entretiens annuels des agents directement supervisés ;
- Accompagner une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Analyser et proposer une optimisation des moyens humains en fonction du contexte et des besoins.
3) Gérer les moyens financiers :
En accompagnement du service Finances et de l’Elu en charge :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : identifier les projets (dépenses recettes stratégiques), collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;
Budget 2024 : 4 080 M€ en investissement, 4 900 M€ en fonctionnement, budgets annexes : 3 700 M€
- Identifier, proposer, suivre une programmation pluriannuelle d’investissement
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements en amont des validations par le Maire, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs (...) ;
- Suivre les dossiers de subventions ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l'ensemble des documents financiers.
- Assurer une veille constante en matière de fiscalité, identifier et proposer au Maire des propositions en la matière
Organisation des services :
41 agents au total.
9 personnes en pilotage direct.
Recrutement / ouverture d’un poste de directeur technique, qui sera positionné en adjoint du DGS.
Profils recherchés
- Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Compétences relationnelles :
- Sens politique et du service public ;
- Vision et prospective territoriale ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à la transversalité, à traiter des taches diverses en termes de sujets, d’urgence ou d’importances, savoir organiser et prioriser ;
- Développer et entretenir un réseau professionnel ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être efficace et réactif ;
- Compétences managériales :
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer ;
- Sens de la décision et de l'autorité ;
- Savoir déléguer et accompagner la délégation ;
- Savoir arbitrer et régler les conflits.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Compétences relationnelles :
- Sens politique et du service public ;
- Vision et prospective territoriale ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à la transversalité, à traiter des taches diverses en termes de sujets, d’urgence ou d’importances, savoir organiser et prioriser ;
- Développer et entretenir un réseau professionnel ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être efficace et réactif ;
- Compétences managériales :
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer ;
- Sens de la décision et de l'autorité ;
- Savoir déléguer et accompagner la délégation ;
- Savoir arbitrer et régler les conflits.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130468132
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
69 Grande Rue
78550 HOUDAN
Monsieur le Maire
69 Grande Rue
78550 HOUDAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.