1/ Au niveau des procédures individuelles :

Analyser et appliquer la réglementation concernant la carrière et la paie
Constituer et veiller à la mise à jour des dossiers individuels : déclaration de vacance d’emploi, déclaration d’embauche, casier judiciaire, affiliation retraite, service national, contrôle nationalité, identité, permis de conduire.
Rédiger et suivre les actes administratifs de gestion (courriers, arrêtés, contrats, attestations, certificats de travail, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte, avec notification à l’agent, ampliation en Préfecture, CIG, comptable de la collectivité, …)
Préparer et instruire les dossiers de retraite et de rétablissement au régime général en lien avec le CIG
Mettre à jour les données nécessaires au droit à l’information sur les retraites
Accueillir et renseigner les agents sur leurs situations personnelles, la mutuelle et la prévoyance

2/ Au niveau des procédures collectives :

Elaborer les tableaux et listes d’aptitude pour les avancements de grades
Etablir les dossiers de promotion interne
Alimenter les tableaux de bord de suivi RH
Saisir les données du rapport social unique, du rapport sur l’état de la collectivité et du rapport annuel sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, en lien avec l’assistant de prévention
Participer à l’organisation des élections professionnelles et à l’établissement des entretiens professionnels annuels

3/ Au niveau de la paie :
Saisir et contrôler les éléments individuels et collectifs de rémunération
Calculer et verser les allocations de chômage en lien avec le CIG
Assurer le traitement mensuel de la paie et des charges
Etablir les déclarations de fin d’année, le suivi mensuel de la DSN en lien avec CIRIL et le FIPHFP en mai
Suivi des indemnités des Elus

4/ Au niveau des absences :
Assurer le suivi des congés annuels des personnels, des autorisations d’absences et du dispositif du compte épargne temps
Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail
Effectuer le suivi des congés maladie, maladie professionnelle, congés de longue maladie ou de longue durée avec saisine du conseil médical ; suivi des dossiers de retraite pour invalidité et des agents à temps partiel thérapeutique
Gérer le suivi des remboursements de la CPAM et de l’assurance statutaire pour les agents en maladie, en congé maternité et paternité, en accident du travail, en congé de longue maladie et de longue durée et en temps partiel thérapeutique