Responsable Administratif et Financier des Services Techniques H/F
Offre n° O078250206001110
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 6800 habitants, Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 rue Nationale, Rosny-sur-Seine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + RTT + CNAS+ participation pour la mutuelle et la prévoyance + chèque cadeaux
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Rosny-Sur-Seine recherche une ou un Responsable Administratif et Financier des Services Techniques. Vous serez sous l'autorité de la Directrice générales des services de la Collectivité. Vous assurez l'interface administratif, technique et financier avec les services.
Missions / conditions d'exercice
Responsabilités:
Assistance administrative du directeur des services techniques
Participe à la réalisation et au suivi du budget du service technique en lien avec le directeur
Réalise le suivi administratif de l’exécution des contrats et des marchés
Participe au suivi des procédures de la commande publique
Assure le suivi opérationnel des différents contrats
Assure le suivi administratif des contrôles techniques des bâtiments
Accueil et renseigne les administrés et les services extérieurs
Orientation des administrés et services extérieurs vers les services ou organismes compétents
Pilote et met en œuvre des projets stratégiques en matière de réduction de la consommation de papier, fluides, ….
Elabore des procédures, des tableaux de bords de suivi et des indicateurs d’alerte
Gère la réservation des salles et les procédures de location
Gestion des demandes CARL (logiciel métier GPSEO)
Mise à disposition et contrôle du matériel emprunté par les administrés
Réalisation de travaux de bureautique : Traitement et rédaction de courriers simples, contrôle des procédures, relais administratifs avec les responsables de service et interface avec les autres services municipaux et les associations
Tri, classement et archivage de documents
(Rédige les décisions et délibérations à présenter au Conseil Municipal en lien avec les missions)
Assistance administrative du directeur des services techniques
Participe à la réalisation et au suivi du budget du service technique en lien avec le directeur
Réalise le suivi administratif de l’exécution des contrats et des marchés
Participe au suivi des procédures de la commande publique
Assure le suivi opérationnel des différents contrats
Assure le suivi administratif des contrôles techniques des bâtiments
Accueil et renseigne les administrés et les services extérieurs
Orientation des administrés et services extérieurs vers les services ou organismes compétents
Pilote et met en œuvre des projets stratégiques en matière de réduction de la consommation de papier, fluides, ….
Elabore des procédures, des tableaux de bords de suivi et des indicateurs d’alerte
Gère la réservation des salles et les procédures de location
Gestion des demandes CARL (logiciel métier GPSEO)
Mise à disposition et contrôle du matériel emprunté par les administrés
Réalisation de travaux de bureautique : Traitement et rédaction de courriers simples, contrôle des procédures, relais administratifs avec les responsables de service et interface avec les autres services municipaux et les associations
Tri, classement et archivage de documents
(Rédige les décisions et délibérations à présenter au Conseil Municipal en lien avec les missions)
Profils recherchés
Expérience requise en domaine technique
Procédures comptables et administratives
Technique de bureautique et de secrétariat
Implication, rigueur, réactivité et autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Capacité à mener plusieurs projets en parallèle et à résister au stress
Souplesse et capacité à s’adapter aux process de validation d’une organisation publique
Permis B
Lieu de travail partagé
Type de contrat/catégorie:
Titulaire /contractuel
Catégorie C/B
Procédures comptables et administratives
Technique de bureautique et de secrétariat
Implication, rigueur, réactivité et autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Capacité à mener plusieurs projets en parallèle et à résister au stress
Souplesse et capacité à s’adapter aux process de validation d’une organisation publique
Permis B
Lieu de travail partagé
Type de contrat/catégorie:
Titulaire /contractuel
Catégorie C/B
Contact et modalités de candidature
Contact
0130429898
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
64 rue Nationale
78710 ROSNY SUR SEINE
linda.kouadio@ville-rosny78.fr
Monsieur le Maire
64 rue Nationale
78710 ROSNY SUR SEINE
linda.kouadio@ville-rosny78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.