2025-6232 COORDINATEUR DE LA FORMATION
Offre n° O078250128001361
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place André Mignot, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Coordinateur de la formation H/F.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Coordinateur de la formation H/F.
Missions / conditions d'exercice
COORDINATION DE LA FORMATION :
Organiser avec le chef de service accompagnement collaborateurs et le responsable de pôle Développement RH l’activité de l’équipe formation (répartition des périmètres, planning des congés…),
Participer avec le Responsable de pôle et le chef de service accompagnement collaborateurs à la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.)
Assurer et organiser le contrôle et la sécurisation des données sur l’ensemble du processus de formation (procédures, FAQ, arbitrages, etc.)
Contribuer à élaborer, piloter et coordonner les process de formation
Être garant d’une procédure efficiente de la politique de formation
Accompagner l’équipe dans l'acquisition de nouvelles compétences
Développer une mission d’expertise et de conseil (prise en charge de cas complexes) auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances.
DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
Piloter la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
Contribuer à la conception et au suivi de la feuille de route de la Direction sur la politique de développement des compétences
Assurer l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
Déterminer les modalités pédagogiques les plus pertinentes pour répondre aux objectifs des formations définis par les directions
Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
Superviser l'administration de la marketplace et la communauté des formateurs internes
Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
Participer à l'animation de la Commission formation
Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
Piloter les projets de développement des compétences des directions
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité,
Alerter la DRH sur toutes dérives possibles
Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité
Animer des réunions d'information
Organiser avec le chef de service accompagnement collaborateurs et le responsable de pôle Développement RH l’activité de l’équipe formation (répartition des périmètres, planning des congés…),
Participer avec le Responsable de pôle et le chef de service accompagnement collaborateurs à la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.)
Assurer et organiser le contrôle et la sécurisation des données sur l’ensemble du processus de formation (procédures, FAQ, arbitrages, etc.)
Contribuer à élaborer, piloter et coordonner les process de formation
Être garant d’une procédure efficiente de la politique de formation
Accompagner l’équipe dans l'acquisition de nouvelles compétences
Développer une mission d’expertise et de conseil (prise en charge de cas complexes) auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances.
DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
Piloter la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
Contribuer à la conception et au suivi de la feuille de route de la Direction sur la politique de développement des compétences
Assurer l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
Déterminer les modalités pédagogiques les plus pertinentes pour répondre aux objectifs des formations définis par les directions
Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
Superviser l'administration de la marketplace et la communauté des formateurs internes
Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
Participer à l'animation de la Commission formation
Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
Piloter les projets de développement des compétences des directions
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité,
Alerter la DRH sur toutes dérives possibles
Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité
Animer des réunions d'information
Profils recherchés
BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…)
EXPERIENCE:
Minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service formation d'une DRH, idéalement au sein d'une collectivité.
Savoir-faire :
Maitrise des outils du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
Fortes capacités de rédaction et de synthèse
Animer des réunions et des présentations auprès de différents publics
Piloter et rendre compte de l'avancement des travaux (sens du reporting)
Respect des délais (gestion et suivi d’un rétroplanning)
Fortes capacités d’organisation et de rigueur
Management direct et capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs (orientation client)
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Maîtrise du pack office (Excel, Powerpoint…)
Compréhension des enjeux du Département et de problématiques
Méthodologie de gestion de projet
Piloter des activités
Savoir-être :
Capacité à appréhender les enjeux RH
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Être réactif, rigoureux et méthodique
Capacité d’analyse, de structuration, esprit d’initiative
Sens de l’écoute et pédagogie
Respecter les obligations de confidentialité
Gestion de conflit
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
EXPERIENCE:
Minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service formation d'une DRH, idéalement au sein d'une collectivité.
Savoir-faire :
Maitrise des outils du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
Fortes capacités de rédaction et de synthèse
Animer des réunions et des présentations auprès de différents publics
Piloter et rendre compte de l'avancement des travaux (sens du reporting)
Respect des délais (gestion et suivi d’un rétroplanning)
Fortes capacités d’organisation et de rigueur
Management direct et capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs (orientation client)
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Maîtrise du pack office (Excel, Powerpoint…)
Compréhension des enjeux du Département et de problématiques
Méthodologie de gestion de projet
Piloter des activités
Savoir-être :
Capacité à appréhender les enjeux RH
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Être réactif, rigoureux et méthodique
Capacité d’analyse, de structuration, esprit d’initiative
Sens de l’écoute et pédagogie
Respecter les obligations de confidentialité
Gestion de conflit
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.