Assistant Service Scolaire (h/f)
Offre n° O078250109001327
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7156 habitants,
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines,
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines,
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
Lieu de travail
1 rue Henri Husson, Le Mesnil-Saint-Denis (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Famille et sous l’autorité directe du Chef de Service, l’Assistant Service Scolaire est en charge de l’accompagnement des familles et du suivi administratif des dossiers du secteur Scolaire. Il est le lien entre les écoles et la mairie.
Il est également Régisseur Suppléant en l’absence du Régisseur Titulaire.
Il est également Régisseur Suppléant en l’absence du Régisseur Titulaire.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES ACTIVITES
I – SCOLAIRE :
• Accueil et renseignements auprès des familles ;
• Manipulation de logiciel de gestion (Arpège) ;
• Recensement (inscription des enfants entrants en PS et CP) ;
• Préparation de la « carte scolaire » (convocations, préparation et envoi des courriers refus ou accord de dérogations) ;
• Photocopies (compte rendu de conseils d’école, imprimés des associations de parents d’élèves) ;
• Préparation et suivi des commandes liées au services : écoles, produits d’hygiènes pour les ATSEMS… ;
• Suivi administratif des différents secteurs ;
• Courrier de l’élu(e) chargé(e) du secteur.
II – ÉCOLES :
• Référent scolaire : interlocuteur privilégié auprès des directrices d’écoles, suivi du courrier interne,
• Assure le lien « Mairie-Ecoles » auprès des différentes personnes pouvant être amenées à intervenir dans les écoles : prestataires, réparation/maintenance, ménage, informatique…
MISSIONS SECONDAIRES
III – RÉGISSEUR SUPPLÉANT : (en l’absence du titulaire)
• Inscription et facturation à la cantine, étude surveillée ;
• Tenue des régies de recettes correspondant aux domaines ci-dessus ;
• Encaissement des prestations périscolaires ;
• Gérer la caisse et les comptes (manipulation de fonds, vérification quotidienne de l’encaisse, restitution des fonds au Trésor Public, tenue et transmission des états réglementaires en Trésorerie, suivi et pointage des comptes, accueil téléphonique et au guichet des administrés) ;
• Gérer les prélèvements automatiques ;
• Traiter la gestion comptable des impayés,
• Réaliser divers travaux de bureautique ;
• Suivi administratif des dossiers des utilisateurs des services ;
• Relances – paiement des familles, calcul des QF (cantine, étude, périscolaire)
I – SCOLAIRE :
• Accueil et renseignements auprès des familles ;
• Manipulation de logiciel de gestion (Arpège) ;
• Recensement (inscription des enfants entrants en PS et CP) ;
• Préparation de la « carte scolaire » (convocations, préparation et envoi des courriers refus ou accord de dérogations) ;
• Photocopies (compte rendu de conseils d’école, imprimés des associations de parents d’élèves) ;
• Préparation et suivi des commandes liées au services : écoles, produits d’hygiènes pour les ATSEMS… ;
• Suivi administratif des différents secteurs ;
• Courrier de l’élu(e) chargé(e) du secteur.
II – ÉCOLES :
• Référent scolaire : interlocuteur privilégié auprès des directrices d’écoles, suivi du courrier interne,
• Assure le lien « Mairie-Ecoles » auprès des différentes personnes pouvant être amenées à intervenir dans les écoles : prestataires, réparation/maintenance, ménage, informatique…
MISSIONS SECONDAIRES
III – RÉGISSEUR SUPPLÉANT : (en l’absence du titulaire)
• Inscription et facturation à la cantine, étude surveillée ;
• Tenue des régies de recettes correspondant aux domaines ci-dessus ;
• Encaissement des prestations périscolaires ;
• Gérer la caisse et les comptes (manipulation de fonds, vérification quotidienne de l’encaisse, restitution des fonds au Trésor Public, tenue et transmission des états réglementaires en Trésorerie, suivi et pointage des comptes, accueil téléphonique et au guichet des administrés) ;
• Gérer les prélèvements automatiques ;
• Traiter la gestion comptable des impayés,
• Réaliser divers travaux de bureautique ;
• Suivi administratif des dossiers des utilisateurs des services ;
• Relances – paiement des familles, calcul des QF (cantine, étude, périscolaire)
Profils recherchés
• Sens du service public,
• Disponibilité en fonction des obligations de services
• Réactivité,
• Autonomie et savoir travailler en équipe.
• Capacité à organiser son travail et sens des priorités,
• Relais d’information avec sa hiérarchie
• Être sociable et avoir un excellent relationnel (élus, collègues, associations, usagers),
• Discrétion,
• Avoir le sens de l'initiative,
• Savoir s'adapter,
• Être rigoureux et précis,
• Savoir analyser et synthétiser,
• Savoir écouter,
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication,
• Disponibilité en fonction des obligations de services
• Réactivité,
• Autonomie et savoir travailler en équipe.
• Capacité à organiser son travail et sens des priorités,
• Relais d’information avec sa hiérarchie
• Être sociable et avoir un excellent relationnel (élus, collègues, associations, usagers),
• Discrétion,
• Avoir le sens de l'initiative,
• Savoir s'adapter,
• Être rigoureux et précis,
• Savoir analyser et synthétiser,
• Savoir écouter,
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication,
Contact et modalités de candidature
Contact
0130138662
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue Henri Husson
78322 LE MESNIL ST DENIS CEDEX
Monsieur le Maire
1 rue Henri Husson
78322 LE MESNIL ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.