Agent d'instruction état civil et éléctions H/F
Offre n° O078250109000111
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
2 rue Buffon, Sartrouville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
• Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Conditions de travail et avantages :
• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
• Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
• Congés annuels et 12 RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Participation mutuelle et prévoyance
• Politique dynamique de formation
• Amicale du personnel et adhésion CNAS
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
• Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Conditions de travail et avantages :
• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
• Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
• Congés annuels et 12 RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Participation mutuelle et prévoyance
• Politique dynamique de formation
• Amicale du personnel et adhésion CNAS
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle des élections ainsi que dans l’accueil des usagers.
Vos missions consisteront à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ;
• Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
• Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
• Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins :
o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;
• Organiser les jurys d’assises ;
• Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ;
• Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ;
• Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;
• Suivre les demandes de livrets de famille ;
• Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;
• Délivrer des documents administratifs divers.
Vos missions consisteront à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ;
• Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
• Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
• Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins :
o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;
• Organiser les jurys d’assises ;
• Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ;
• Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ;
• Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;
• Suivre les demandes de livrets de famille ;
• Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;
• Délivrer des documents administratifs divers.
Profils recherchés
Nos attentes :
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif et de bonnes connaissances sur l’organisation administrative française, en particulier des collectivités territoriales. Votre parcours vous a permis de développer des compétences dans le domaine des élections et vous maitrisez idéalement des logiciels comme ARPEGE avec la suite ADAGIO.
Vos expériences précédentes vous ont permis de montrer votre sens de l’accueil et du service. Vous êtes capable de faire preuve d’une grande discrétion, d’esprit d’équipe, de rigueur. Vous avez conscience de la disponibilité que requiert ce poste en périodes électorales.
Vos atouts :
Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de l’écoute. Votre discrétion, votre rigueur, ainsi que votre dynamisme et votre capacité à vous adapter seront essentiels pour occuper ce poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions liées aux élections et à l’état civil.
Des connaissances solides sur l’organisation des collectivités territoriales, les procédures d’état civil et la législation funéraire constitueront des atouts majeurs pour vous démarquer parmi les candidats.
Vous souhaitez redonner du sens à votre travail ? Participer à la vie de notre Commune et son développement ? Alors rejoignez une entité qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d’évolution et de formation à ses agents !
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif et de bonnes connaissances sur l’organisation administrative française, en particulier des collectivités territoriales. Votre parcours vous a permis de développer des compétences dans le domaine des élections et vous maitrisez idéalement des logiciels comme ARPEGE avec la suite ADAGIO.
Vos expériences précédentes vous ont permis de montrer votre sens de l’accueil et du service. Vous êtes capable de faire preuve d’une grande discrétion, d’esprit d’équipe, de rigueur. Vous avez conscience de la disponibilité que requiert ce poste en périodes électorales.
Vos atouts :
Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de l’écoute. Votre discrétion, votre rigueur, ainsi que votre dynamisme et votre capacité à vous adapter seront essentiels pour occuper ce poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions liées aux élections et à l’état civil.
Des connaissances solides sur l’organisation des collectivités territoriales, les procédures d’état civil et la législation funéraire constitueront des atouts majeurs pour vous démarquer parmi les candidats.
Vous souhaitez redonner du sens à votre travail ? Participer à la vie de notre Commune et son développement ? Alors rejoignez une entité qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d’évolution et de formation à ses agents !
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863994
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue Buffon
78500 SARTROUVILLE
Monsieur le Maire
2 rue Buffon
78500 SARTROUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.