Assistant(e) de Direction
Offre n° O078250106000502
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
8938 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc.
Commune résidentielle marquée par une vie historique et culturelle dense, avec de nombreux espaces verts
Commune résidentielle marquée par une vie historique et culturelle dense, avec de nombreux espaces verts
Lieu de travail
126 rue du Maréchal Joffre, Bougival (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur(rice) direct-(e) vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services . Vous êtes au cœur de l’action municipale et en lien avec l’ensemble des services et des élus. Vous assurez la diffusion des informations en direction des services. Vous participez à la gestion des instances municipales .
Missions / conditions d'exercice
- Organisation de l’agenda de la DGS, planification des rendez-vous et réunions, élaboration et préparation des dossiers
- En lien avec le cabinet du Maire : Planification des réunions de bureaux municipaux, commissions, préparations des présentations et rédaction des comptes rendus,
- Préparation des conseils municipaux : élaboration du dossier de séance et des supports diffusés, envoi des convocations, préparation des supports projetés lors des séances, tenue des listes d'émargement, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux de séance, transmission en Préfecture, formalités d'exécution des délibérations et des actes annexes (…)
- Organisation, participation et suivi des conseils de Quartiers en lien avec le Cabinet du Maire, les services techniques et la police municipale
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri et diffusion du courrier à destination des services et des élus. Classement des sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires. Sous la direction du Cabinet du Maire, mise en place d’une procédure de suivi des réponses aux courriers par les services
- Rédaction de courriers et courriels divers en direction d'administrés ou de partenaires, de notes de service, de comptes-rendus, d'arrêtés municipaux et de décisions du Maire,
- Recueil des demandes de subvention annuelle des associations
- Suivi de l’intervention de l’archiviste du CIG
-Montage de certains dossiers de subvention en lien avec la DGS
- Gestion du budget de la direction générale
- En lien avec le cabinet du Maire : Planification des réunions de bureaux municipaux, commissions, préparations des présentations et rédaction des comptes rendus,
- Préparation des conseils municipaux : élaboration du dossier de séance et des supports diffusés, envoi des convocations, préparation des supports projetés lors des séances, tenue des listes d'émargement, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux de séance, transmission en Préfecture, formalités d'exécution des délibérations et des actes annexes (…)
- Organisation, participation et suivi des conseils de Quartiers en lien avec le Cabinet du Maire, les services techniques et la police municipale
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri et diffusion du courrier à destination des services et des élus. Classement des sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires. Sous la direction du Cabinet du Maire, mise en place d’une procédure de suivi des réponses aux courriers par les services
- Rédaction de courriers et courriels divers en direction d'administrés ou de partenaires, de notes de service, de comptes-rendus, d'arrêtés municipaux et de décisions du Maire,
- Recueil des demandes de subvention annuelle des associations
- Suivi de l’intervention de l’archiviste du CIG
-Montage de certains dossiers de subvention en lien avec la DGS
- Gestion du budget de la direction générale
Profils recherchés
Posséder une première expérience sur un poste similaire et avoir une bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l’organisation, savoir anticiper et gérer les priorités
- Faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité
- Être prêt à travailler en binôme avec la DGS et en lien avec les autres services
- Faire preuve d’une très grande rigueur dans la réalisation de l’ensemble des missions
- Avoir de parfaites qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
- Avoir un excellent sens de l’organisation, savoir anticiper et gérer les priorités
- Faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité
- Être prêt à travailler en binôme avec la DGS et en lien avec les autres services
- Faire preuve d’une très grande rigueur dans la réalisation de l’ensemble des missions
- Avoir de parfaites qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
Contact et modalités de candidature
Contact
0130782580
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
126 rue du Maréchal Joffre
78380 BOUGIVAL
Monsieur le Maire
126 rue du Maréchal Joffre
78380 BOUGIVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.