Gestionnaire Ressources Humaines ( PAIE/CARRIERE)
Offre n° O078241204000149
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
9 120 habitants
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Lieu de travail
10 place Brigitte Gros, Meulan-en-Yvelines (Yvelines)
Poste à pourvoir le
26/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Meulan-en-Yvelines recrute UN (E) GESTIONNAIRE RH au sein de la Direction des services ressources regroupant les services RH, Finances et Commande publique/Affaires juridiques.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, le service RH créé un poste de gestionnaire Ressources Humaines. Ce poste s'inscrit dans une démarche de collaboration et de mutualisation des compétences, visant à optimiser la gestion des ressources humaines.
Il ou elle sera chargé(e) d'appliquer et gérer, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, le service RH créé un poste de gestionnaire Ressources Humaines. Ce poste s'inscrit dans une démarche de collaboration et de mutualisation des compétences, visant à optimiser la gestion des ressources humaines.
Il ou elle sera chargé(e) d'appliquer et gérer, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'une organisation en gestion intégrée, en binôme avec un autre gestionnaire RH, le gestionnaire RH a pour activités principales pour un portefeuille d'agents et tout statut confondu :
1/ ACTIVITES CARRIERE ET PAIE
ACCUEIL
- Assurer l’accueil, l’information et le conseil téléphonique et physique des agents.
CARRIERE
- Suivre et rédiger les actes administratifs dans le respect du cadre juridique (mutation, détachement, gestion des différents congés, contrat et renouvellement, temps partiels, disponibilité, avancements d’échelon, de grade, promotion interne, régime indemnitaire, absences…),
- Mettre à jour le tableau de suivi des agents contractuels, alerter sur les échéances de fin des contrats,
- Instruire les dossiers auprès de instances médicales (expert, CMS, Commission de réforme, CNRALC, SS),
- Préparer les dossiers collectifs (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels),
- Tenir le registre des actes administratifs,
- Etablir les déclarations des accidents de travail et interface avec le prestataire de l’assurance statutaire,
- Gérer les visites médicales.
PAIE
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie : vérifier les éléments variables de la paie, les saisir ou les interfacer, contrôler et réaliser le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer le mandatement, des charges sociales et de la DSN
- Etablir les attestations d’indemnités journalières sur « Net -entreprise »
- Saisir les attestations de « France Travail » sur leur site
- Transmettre les documents dématérialisés à l’assureur
RETRAITE
-Etudier les demandes de retraites, concevoir et liquider le dossier
-Saisir « les cohortes »
-Gérer les demandes de la CNRACL et de la CNAV pour les agents de son portefeuille
2/ ACTIVITES TRANSVERSES RH
Gestion des demandes de formation
- Réceptionner les demandes des agents et procéder à l’inscription,
- Assurer le suivi du parcours « Formation Statutaire Obligatoire » des agents »
Gestion des stagiaires Ecoles
-Réceptionner les demandes de stage, les transmettre pour acceptation
-Contacter les chefs de services pour renseignements sur jours -heures de travail
-Contacter les parents et/ou les enfants pour la gestion des conventions, et le suivi
-Répondre aux demandes négatives.
Gestion des demandes d’emploi
- Gérer la boite de réception dédiée au recrutement des demandes d'emploi
- Assurer le tri des candidatures et le traitement des réponses aux candidats
Divers
- Assurer la collecte et la saisie des données pour l’élaboration du Rapport Social Unique
- Effectuer les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, FNC SFT)
- Gérer les demandes de médailles du travail
1/ ACTIVITES CARRIERE ET PAIE
ACCUEIL
- Assurer l’accueil, l’information et le conseil téléphonique et physique des agents.
CARRIERE
- Suivre et rédiger les actes administratifs dans le respect du cadre juridique (mutation, détachement, gestion des différents congés, contrat et renouvellement, temps partiels, disponibilité, avancements d’échelon, de grade, promotion interne, régime indemnitaire, absences…),
- Mettre à jour le tableau de suivi des agents contractuels, alerter sur les échéances de fin des contrats,
- Instruire les dossiers auprès de instances médicales (expert, CMS, Commission de réforme, CNRALC, SS),
- Préparer les dossiers collectifs (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels),
- Tenir le registre des actes administratifs,
- Etablir les déclarations des accidents de travail et interface avec le prestataire de l’assurance statutaire,
- Gérer les visites médicales.
PAIE
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie : vérifier les éléments variables de la paie, les saisir ou les interfacer, contrôler et réaliser le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer le mandatement, des charges sociales et de la DSN
- Etablir les attestations d’indemnités journalières sur « Net -entreprise »
- Saisir les attestations de « France Travail » sur leur site
- Transmettre les documents dématérialisés à l’assureur
RETRAITE
-Etudier les demandes de retraites, concevoir et liquider le dossier
-Saisir « les cohortes »
-Gérer les demandes de la CNRACL et de la CNAV pour les agents de son portefeuille
2/ ACTIVITES TRANSVERSES RH
Gestion des demandes de formation
- Réceptionner les demandes des agents et procéder à l’inscription,
- Assurer le suivi du parcours « Formation Statutaire Obligatoire » des agents »
Gestion des stagiaires Ecoles
-Réceptionner les demandes de stage, les transmettre pour acceptation
-Contacter les chefs de services pour renseignements sur jours -heures de travail
-Contacter les parents et/ou les enfants pour la gestion des conventions, et le suivi
-Répondre aux demandes négatives.
Gestion des demandes d’emploi
- Gérer la boite de réception dédiée au recrutement des demandes d'emploi
- Assurer le tri des candidatures et le traitement des réponses aux candidats
Divers
- Assurer la collecte et la saisie des données pour l’élaboration du Rapport Social Unique
- Effectuer les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, FNC SFT)
- Gérer les demandes de médailles du travail
Profils recherchés
- Diplôme en GRH ou droit public ou expérience équivalente,
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale impérative,
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissance office 365 et Outlook
- Utilisation confirmée d'un progiciel de gestion RH, connaissance de Ciril RH appréciée
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale impérative,
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissance office 365 et Outlook
- Utilisation confirmée d'un progiciel de gestion RH, connaissance de Ciril RH appréciée
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130904141
Informations complémentaires
Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Madame le Maire - Direction des services ressources ou par voie électronique : recrutement@ville-meulan.fr
RIFSEEP - Adhésion CNAS - Participation mutuelle (convention de participation) et prévoyance (labélisation)- Forfait mobilité durable - télétravail (1 jour/semaine)-
RIFSEEP - Adhésion CNAS - Participation mutuelle (convention de participation) et prévoyance (labélisation)- Forfait mobilité durable - télétravail (1 jour/semaine)-
Adresse de l'employeur
Mairie de MEULAN-EN-YVELINES
>10 place Brigitte Gros
78250 MEULAN-EN-YVELINES
>10 place Brigitte Gros
78250 MEULAN-EN-YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.