Agent instructeur pôle CNI-Passeport
Offre n° O078241201391040
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la R?publique, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public.
Catégorie C / C+ - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière Administrative
Mission ou Finalité du poste
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.
Critères d'évaluation du poste (résultats attendus)
* Qualité de l'accueil des usagers.
* Qualité des dossiers CNI Passport
* Polyvalence
* Rigueur
* Encadrement assuré par l'agent : Non
Contraintes du poste :
* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation.
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile
Catégorie C / C+ - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière Administrative
Mission ou Finalité du poste
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.
Critères d'évaluation du poste (résultats attendus)
* Qualité de l'accueil des usagers.
* Qualité des dossiers CNI Passport
* Polyvalence
* Rigueur
* Encadrement assuré par l'agent : Non
Contraintes du poste :
* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation.
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
* Instruire les demandes d'actes d'état-civil + internet.
* Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
* Procéder à la légalisation des signatures.
* Tenue des cérémonies de mariages.
* Participer aux tâches état-civil.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail le samedi par roulement pour les mariages.
* Adaptation
* Polyvalence
* Travail en bureau
* Public difficile
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
* DIPLÔME : BAC à BAC +2
* CONNAISSANCES : Connaissances confirmés en matière d'affaires générales - Maitrise des techniques d'accueil du public - Connaissances juridiques appliquées à l'État civil.
* COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : Autonomie - Sens du service public - Travail en équipe - Gestion du stress - Discrétion
* CONNAISSANCES : Connaissances confirmés en matière d'affaires générales - Maitrise des techniques d'accueil du public - Connaissances juridiques appliquées à l'État civil.
* COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : Autonomie - Sens du service public - Travail en équipe - Gestion du stress - Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.