Agent comptable (F/H)
Offre n° O078241201390924
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
De formation en comptabilité et disposant d'une première expérience sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés publics et de la comptabiltié. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
NOTRE OFFRE
· Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
· Proximité des transports en commun et parking privé
· Participation à la mutuelle et la prévoyance
De formation en comptabilité et disposant d'une première expérience sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés publics et de la comptabiltié. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
NOTRE OFFRE
· Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
· Proximité des transports en commun et parking privé
· Participation à la mutuelle et la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.