Assistant de direction
Offre n° O078241107000407
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Prise de messages ou redirection vers les différents services
Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions …
Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions
Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services
Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants
Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi
Gestion des fournitures du service
Participation au suivi de projets DAS
Préparation et édition les documents nécessaires dans le suivi des dossiers de la DAS
Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données
Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides…)
Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures…
Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions
Elaboration des CR du CCAS et réunion
Prise de messages ou redirection vers les différents services
Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions …
Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions
Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services
Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants
Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi
Gestion des fournitures du service
Participation au suivi de projets DAS
Préparation et édition les documents nécessaires dans le suivi des dossiers de la DAS
Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données
Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides…)
Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures…
Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions
Elaboration des CR du CCAS et réunion
Profils recherchés
Titulaire d'une qualification, d'un diplôme en assistance de direction ou secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des prestations d'action sociale
Excellent relationnel
Maitrise des outils bureautiques
Capacités à s'adapter aux contraintes d'un poste partagé
Techniques d'écoute et de relation à la personne
Rigueur dans la gestion des dossiers
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des prestations d'action sociale
Excellent relationnel
Maitrise des outils bureautiques
Capacités à s'adapter aux contraintes d'un poste partagé
Techniques d'écoute et de relation à la personne
Rigueur dans la gestion des dossiers
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-w60kkrwj96@emploi.beetween.com
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-w60kkrwj96@emploi.beetween.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.