Assistant à l'instruction au droit des sols-H/F
Offre n° O078241024000631
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Organisme émetteur :
Ville de Versailles
Localisation du poste :
4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES
Direction concernée
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH)
Domaine d'activité
Urbanisme et aménagement
Service concerné
Service urbanisme
Catégorie du poste
Catégorie C
Poste ouvert aux
Titulaires
Contractuels
Type de poste
Poste à temps complet
Ville de Versailles
Localisation du poste :
4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES
Direction concernée
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH)
Domaine d'activité
Urbanisme et aménagement
Service concerné
Service urbanisme
Catégorie du poste
Catégorie C
Poste ouvert aux
Titulaires
Contractuels
Type de poste
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public:
Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum.
- Informer le public, orienter les demandeurs sur :
les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets
les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service
- Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires
Missions administratives
Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers
Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, ...)
Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,)
Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande
Environ 15 % du temps.
Missions complémentaires : 5% du temps
Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,)
Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service
Missions ponctuelles
Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage
Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum.
- Informer le public, orienter les demandeurs sur :
les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets
les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service
- Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires
Missions administratives
Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers
Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, ...)
Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,)
Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande
Environ 15 % du temps.
Missions complémentaires : 5% du temps
Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,)
Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service
Missions ponctuelles
Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage
Profils recherchés
Formation
Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers
Expérience
En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire
Savoir-faire
Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole
Savoir-être
Travail en équipe et relationnel optimisé
Ponctualité impérative
Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
Qualités rédactionnelles
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations
Permis B souhaité
Cycle de travail
Horaires selon la plage variable
Poste à 39h/semaine sur 5 jours
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers
Expérience
En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire
Savoir-faire
Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole
Savoir-être
Travail en équipe et relationnel optimisé
Ponctualité impérative
Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
Qualités rédactionnelles
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations
Permis B souhaité
Cycle de travail
Horaires selon la plage variable
Poste à 39h/semaine sur 5 jours
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.