Gestionnaire ressources humaines (h/f)
Offre n° O078241008001420
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Marly-le-Roi se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France. Elle est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi, riche d’une histoire et un patrimoine unique, tant par sa diversité que par son importance historique, reste tournée vers l’avenir. Ville d’équilibre alliant traditions et modernité, Marly-le-Roi offre à ses habitants un cadre de vie idéal.
Marly-le-Roi, riche d’une histoire et un patrimoine unique, tant par sa diversité que par son importance historique, reste tournée vers l’avenir. Ville d’équilibre alliant traditions et modernité, Marly-le-Roi offre à ses habitants un cadre de vie idéal.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Marly-le-Roi (Yvelines)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources humaines (7 agents dont 3 gestionnaires carrières/paie) et sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la gestionnaire des ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative : dossiers maladie et absentéisme, qualité de vie au travail et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et humaine de l’absentéisme et des procédures de maladie des agents des trois établissements ville, CCAS et CDE (maladie ordinaire, longue maladie, maladie de longues durée, maladie professionnelle…)
- Assure la gestion des télétransmissions avec la CPAM et l’assureur (SOFAXIS) pour la mise en place des IJSS
- Assure la saisie des maladies sur la CNRACL, en lien avec le gestionnaire carrière et paie,
- Réalise les attestations de salaire/subrogation et suit les remboursements dans le cadre du suivi budgétaire,
- Met en place des indicateurs d’absentéisme par type (maladie ordinaire, AT/MP, maternité, CLM, CLD),
- Assure la gestion et le suivi des dossiers des agents relevant du conseil médical (formation plénière et restreinte),
- Effectue les déclarations d’accident de travail/maladie professionnelle et en assure l’instruction,
- Assure la mise en place, suivi et renouvellement des temps partiels thérapeutiques (arrêtés, visite médecin agréé en cas de renouvellement)
- Alimentation de tableaux de bord (remboursements, comité médical, commission de réforme, ATI, visites médicales experts…)
- Est le référent SMD (gestion des congés) sur le logiciel CIRIL
- Suit la visite médicale d’embauche pour les emplois dont le statut particulier le prévoit,
- Organise la gestion de la surveillance médicale des agents en lien avec le service de médecine du travail
- Suit le budget relatif à la médecine du travail (bon de commande + factures),
- Assure la gestion globale avant paie des congés de maternité, paternité et parentaux,
- Suivi des absences syndicales.
Qualité de vie au travail
- Participe à l’organisation des instances représentatives du personnel (CST, FSSSCT), convocation, compte rendu, affichage, …)
- Implication dans l’organisation des élections professionnelles
- Gestion du FIPH (déclarations des unités) et mise en œuvre des demandes de prise en charge pour les équipements spécifiques/aménagement de bureau des agents,
- Est le référent mutuelle et prévoyance pour l’adhésion et le suivi des dossiers (demi-traitement),
- Participe à la mise à jour du document unique en matière de prévention des risques professionnels,
- Recense et met à jour les demandes de télétravail (protocole + arrêté),
- Participe à la campagne de mise à jour du supplément familial de traitement
- Renseigne les agents sur le CNAS.
Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Suit le tableau des échéances des contrats, disponibilités, détachements, périodes d’essai, stages rédige les courriers de relance et les formulaires de renouvellement de contrats en lien avec les gestionnaires carrière et paie,
- Met à jour le dossier personnel de l’agent (classement papier et numérique) + envoi à la nouvelle collectivité lors de mutation,
- Met en place les dossiers de médaille du travail en lien avec les gestionnaires carrière et paie, rédige les synthèses pour la fête du personnel,
- Organise en lien avec la chargée d’emploi et développement et compétences le suivi des demandes de stage et des saisonniers,
- Assure en lien avec la chargée d’emploi et développement des compétences et la DRH le suivi des demandes de reclassement, inaptitudes et aménagements de postes en fonction des vacances d’emplois.
Polyvalence pour la mise sous pli des paies et lors des entretiens professionnels
- Assure la gestion des télétransmissions avec la CPAM et l’assureur (SOFAXIS) pour la mise en place des IJSS
- Assure la saisie des maladies sur la CNRACL, en lien avec le gestionnaire carrière et paie,
- Réalise les attestations de salaire/subrogation et suit les remboursements dans le cadre du suivi budgétaire,
- Met en place des indicateurs d’absentéisme par type (maladie ordinaire, AT/MP, maternité, CLM, CLD),
- Assure la gestion et le suivi des dossiers des agents relevant du conseil médical (formation plénière et restreinte),
- Effectue les déclarations d’accident de travail/maladie professionnelle et en assure l’instruction,
- Assure la mise en place, suivi et renouvellement des temps partiels thérapeutiques (arrêtés, visite médecin agréé en cas de renouvellement)
- Alimentation de tableaux de bord (remboursements, comité médical, commission de réforme, ATI, visites médicales experts…)
- Est le référent SMD (gestion des congés) sur le logiciel CIRIL
- Suit la visite médicale d’embauche pour les emplois dont le statut particulier le prévoit,
- Organise la gestion de la surveillance médicale des agents en lien avec le service de médecine du travail
- Suit le budget relatif à la médecine du travail (bon de commande + factures),
- Assure la gestion globale avant paie des congés de maternité, paternité et parentaux,
- Suivi des absences syndicales.
Qualité de vie au travail
- Participe à l’organisation des instances représentatives du personnel (CST, FSSSCT), convocation, compte rendu, affichage, …)
- Implication dans l’organisation des élections professionnelles
- Gestion du FIPH (déclarations des unités) et mise en œuvre des demandes de prise en charge pour les équipements spécifiques/aménagement de bureau des agents,
- Est le référent mutuelle et prévoyance pour l’adhésion et le suivi des dossiers (demi-traitement),
- Participe à la mise à jour du document unique en matière de prévention des risques professionnels,
- Recense et met à jour les demandes de télétravail (protocole + arrêté),
- Participe à la campagne de mise à jour du supplément familial de traitement
- Renseigne les agents sur le CNAS.
Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Suit le tableau des échéances des contrats, disponibilités, détachements, périodes d’essai, stages rédige les courriers de relance et les formulaires de renouvellement de contrats en lien avec les gestionnaires carrière et paie,
- Met à jour le dossier personnel de l’agent (classement papier et numérique) + envoi à la nouvelle collectivité lors de mutation,
- Met en place les dossiers de médaille du travail en lien avec les gestionnaires carrière et paie, rédige les synthèses pour la fête du personnel,
- Organise en lien avec la chargée d’emploi et développement et compétences le suivi des demandes de stage et des saisonniers,
- Assure en lien avec la chargée d’emploi et développement des compétences et la DRH le suivi des demandes de reclassement, inaptitudes et aménagements de postes en fonction des vacances d’emplois.
Polyvalence pour la mise sous pli des paies et lors des entretiens professionnels
Profils recherchés
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment pack office)
• Connaissance du logiciel métiers CIRIL serait un plus
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables
• Rigueur, disponibilité et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
Conditions et avantages :
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle selon réglementation en vigueur, (contrat de 3 ans possible),
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de juin et 13ème mois,
• Poste à temps complet (37h30 : 25 CA et 16 RTT),
• Possibilité de télétravailler (1 jour semaine),
• Avantages CNAS, COS,
• Participation Mutuelle et garantie de maintien de salaire.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment pack office)
• Connaissance du logiciel métiers CIRIL serait un plus
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables
• Rigueur, disponibilité et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
Conditions et avantages :
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle selon réglementation en vigueur, (contrat de 3 ans possible),
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de juin et 13ème mois,
• Poste à temps complet (37h30 : 25 CA et 16 RTT),
• Possibilité de télétravailler (1 jour semaine),
• Avantages CNAS, COS,
• Participation Mutuelle et garantie de maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130616000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
recrutement@marlyleroi.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.