gestionnaire carrière paie (h/f)
Offre n° O078241003000448
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite à une création de poste au sein de la direction des RH ayant comme supérieur hiérarchique direct le Responsable carrière/paie/budget.
Gère la carrière et la paie de l’agent de son arrivée au sein de la collectivité, à son départ.
Spécificités du poste
Horaires : 37h
Télétravail : oui
CNAS après 6 mois d’ancienneté
Prime de fin d’année
Gère la carrière et la paie de l’agent de son arrivée au sein de la collectivité, à son départ.
Spécificités du poste
Horaires : 37h
Télétravail : oui
CNAS après 6 mois d’ancienneté
Prime de fin d’année
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATIF
Recrutement/renouvellement :
- Rédaction du courrier de recrutement et vérification des pièces du dossier
- Procède aux différentes déclarations liées à l’embauche (demande casier judiciaire, DUE, FIJAIS,…)
- Rédaction des actes de nomination (contractuels et statutaires)
- Informe l’assistante pour enregistrement dans le logiciel de congés et MAJ du tableau CNAS
- Envoie les actes éligibles au contrôle de légalité par voie dématérialisée
- Effectue les vacances de poste en cas de renouvellement de contrat et les nominations
- Gestion et suivi des dossiers de contractuels, (échéance de contrat, avis de renouvellement, temps de travail, actes administratifs, certificat de travail, attestation France travail…)
Carrière :
- Saisie de la carrière des nouveaux arrivants
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Suivi des carrières des agents, élaborations de tous les actes administratifs
Paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Vérification mensuelle des bulletins de salaire
- Prépare et alimente les données dans le réseau liés à la dématérialisation du fichier paie et pièce à joindre à la trésorerie
- Préparation du traitement des charges mensuelles (mutuelle, URSSAF…)
- Elaboration de la DSN
- Participe au suivi de la RAFP des enseignants
- Saisie et suivi des enseignants (RAFP)
Absence :
- Gestion et suivi de maladie ordinaire, de la maternité, paternité, congé longue maladie, congé longue durée…
- Gestion et suivi des accidents de travail, accident de services
- Saisi des déclarations sur net entreprise ou/et Relyens
- Saisi et suivi des indemnités journalières aux différentes positions de congés des contractuels
- Rédaction des actes administratifs liés à la maladie
Gestion des dossiers de retraite :
- Gestion et suivi des dossiers de retraite sur la plateforme CNRACL et saisie des changements d'adresse, services à valider, correction des anomalies
- Gestion et suivi des dossiers de validation de services instruits
- Saisi et suivi des dossiers COHORTES
Autres :
- Maj des tableaux de bord communs
Activités accessoires :
Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collègue
- Assure la gestion des agents d’un autre secteur en cas d’absence d’un gestionnaire habituelle ou de surcharge sur un secteur
- Participe à la transmission des données liées au RSU
- Gestion de suivi des dossiers de chômage en lien avec info décision
- Gestion et suivi de la prévoyance
- Gestion du GUSO
Recrutement/renouvellement :
- Rédaction du courrier de recrutement et vérification des pièces du dossier
- Procède aux différentes déclarations liées à l’embauche (demande casier judiciaire, DUE, FIJAIS,…)
- Rédaction des actes de nomination (contractuels et statutaires)
- Informe l’assistante pour enregistrement dans le logiciel de congés et MAJ du tableau CNAS
- Envoie les actes éligibles au contrôle de légalité par voie dématérialisée
- Effectue les vacances de poste en cas de renouvellement de contrat et les nominations
- Gestion et suivi des dossiers de contractuels, (échéance de contrat, avis de renouvellement, temps de travail, actes administratifs, certificat de travail, attestation France travail…)
Carrière :
- Saisie de la carrière des nouveaux arrivants
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Suivi des carrières des agents, élaborations de tous les actes administratifs
Paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Vérification mensuelle des bulletins de salaire
- Prépare et alimente les données dans le réseau liés à la dématérialisation du fichier paie et pièce à joindre à la trésorerie
- Préparation du traitement des charges mensuelles (mutuelle, URSSAF…)
- Elaboration de la DSN
- Participe au suivi de la RAFP des enseignants
- Saisie et suivi des enseignants (RAFP)
Absence :
- Gestion et suivi de maladie ordinaire, de la maternité, paternité, congé longue maladie, congé longue durée…
- Gestion et suivi des accidents de travail, accident de services
- Saisi des déclarations sur net entreprise ou/et Relyens
- Saisi et suivi des indemnités journalières aux différentes positions de congés des contractuels
- Rédaction des actes administratifs liés à la maladie
Gestion des dossiers de retraite :
- Gestion et suivi des dossiers de retraite sur la plateforme CNRACL et saisie des changements d'adresse, services à valider, correction des anomalies
- Gestion et suivi des dossiers de validation de services instruits
- Saisi et suivi des dossiers COHORTES
Autres :
- Maj des tableaux de bord communs
Activités accessoires :
Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collègue
- Assure la gestion des agents d’un autre secteur en cas d’absence d’un gestionnaire habituelle ou de surcharge sur un secteur
- Participe à la transmission des données liées au RSU
- Gestion de suivi des dossiers de chômage en lien avec info décision
- Gestion et suivi de la prévoyance
- Gestion du GUSO
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance du statut
Rédaction
Utilisation outil informatique
Utilisation logiciel métier
Expression orale
SAVOIR FAIRE
Savoir gérer son temps et ses priorités
Respecter la confidentialité
Savoir se documenter et rechercher les informations utiles
Savoir travailler en équipe
Gérer les situations de stress
SAVOIR ÊTRE
Etre organisé, posséder de la rigueur
Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l’écoute
Posséder des capacités d’analyse
Faire preuve d’autonomie
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de réactivité
Connaissance du statut
Rédaction
Utilisation outil informatique
Utilisation logiciel métier
Expression orale
SAVOIR FAIRE
Savoir gérer son temps et ses priorités
Respecter la confidentialité
Savoir se documenter et rechercher les informations utiles
Savoir travailler en équipe
Gérer les situations de stress
SAVOIR ÊTRE
Etre organisé, posséder de la rigueur
Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l’écoute
Posséder des capacités d’analyse
Faire preuve d’autonomie
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130665012
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.